Для удаленной работы у офисных работников есть три возможности. Постоянная работа, временная работа и сочетание удаленной и офисной работы (Трудовой кодекс, § 312.1) Во всех трех случаях условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон, что означает необходимость заключения дополнительного договора с работником (Федеральное бюро труда, 22. 03. 2021, ответ на вопрос № 146365).
Работодатель должен заключить договор с новым работником.
Документ может быть составлен в офисе или удаленно. В последнем случае компании необходима усиленная специальная электронная подпись, а работнику — усиленная специальная или неспецифическая подпись. Работник имеет право потребовать печатный экземпляр трудового договора или дополнительное соглашение. Затем мы должны отправить сотруднику напечатанный номер в течение трех рабочих дней после получения заявления.
Если переход на телеработу касается нескольких сотрудников, проще определить все общие вопросы местной практики и индивидуальные детали в дополнительном трудовом договоре. Местное законодательство может определить порядок и условия перехода на телеработу и уточнить, какие расходы будет возмещать работодатель, какое имущество будет предоставляться и т.д. В нем также можно указать процесс электронной коммуникации и время, необходимое сотрудникам для подписания электронных документов. Например, трудовое законодательство. Дистанцировать сотрудников от получения разрешения, исходя из разрешенных правил.
- Условия, противоречащие трудовому законодательству, не должны предоставляться. Согласно действующему законодательству, работник не может быть объявлен уволенным, если он не выходит на связь в течение рабочего дня, так как уволить работника можно, если в течение двух дней нет связи (статья 312(8) Трудового кодекса). Однако, если вы хотите дать больше времени, например, три дня, упомяните об этом в местной практике.
Если на предприятии есть профсоюзная организация, ее мнение должно быть учтено при утверждении местного закона. Если профсоюзной организации нет, работодатель имеет право утвердить документ самостоятельно. Работодатель может издать приказ об утверждении положения о распределении дистанционной работы между работниками и поручить начальнику отдела кадров ознакомить работников с этим положением.
В конце этой статьи вы можете скачать образец положения о дистанционном управлении и приказ об утверждении положения.
Постоянная удаленная работа
Постоянная дистанционная работа означает, что работник переходит на дистанционную работу в течение срока действия трудового договора. Например, если он заключен на неопределенный срок, то сотрудник всегда будет работать удаленно.
- Работодателю и работнику не нужна причина для перехода к телеработе. Достаточно взаимного соглашения. Однако следует отметить, что если вы подписали с сотрудником соглашение о переходе на постоянную удаленную работу, вы не можете перевести его обратно в офис без его согласия.
Компания должна составить дополнительное соглашение и соответствующий приказ о передаче. Если существует местное законодательство, не обязательно прописывать все правила в дополнительном соглашении, достаточно сослаться на внутренние документы. В контракте указываются только индивидуальные условия работника. Например, рабочее время может отличаться от рабочего времени других сотрудников или не определяться местной практикой.
После подписания работодателем и работником дополнительного соглашения издается приказ. Единой формы не существует, поэтому пишите документ в произвольной форме. В команде укажите факт перехода на удаленную форму, дату начала работы в этой форме и данные сотрудника. В графе «Причина» можно указать дополнительные соглашения, просьбы сотрудников или инициативы работодателя. Убедитесь, что приказ подписан сотрудником. Если вы уже работаете сейчас, отправьте документ по электронной почте. Это подтверждает, что работник ознакомился с приказом, а на сканированной копии стоит его подпись (ответ Федеральной службы по труду на вопрос № 146076 от 17. 03. 2021).
В конце статьи вы можете скачать образец команды и дополнительное соглашение о переходе на телепрогулки.
В конце статьи приводится таблица распознавания обмана.
Временная удаленная работа
До 1 января 2021 года Трудовой кодекс не предусматривал временный перевод на надомную работу. Однако теперь это стало проще, поскольку такая форма работы официально гарантирована (Федеральный закон № 407-ФЗ от 08. 12. 2020).
Временная дистанционная работа требует сменности на период, предусмотренный договором, но не более шести месяцев. Однако количество междугородних периодов в течение этого периода не ограничено (21. 03. 2021 в ответе Федерального бюро труда на вопрос № 146323).
Составьте дополнительное соглашение с работником. Укажите как можно более подробно условия, при которых сотрудник будет работать удаленно или приезжать в офис. Это позволяет избежать разногласий.
Удаленный дистанционный порядок выдачи временных работ. Причиной этого может быть дополнительный контракт и временная потребность работника в работе.
В конце статьи вы можете скачать образцы приказов и дополнительных соглашений для временной работы на дому.
Комбинированная удаленная работа
Комбинированная форма означает, что работник чередует надомную и канцелярскую работу: до 2021 года компаниям не разрешалось заключать договоры о совместной работе, поэтому работник должен был подписать трудовой договор на канцелярскую работу и, по устной договоренности с работодателем, работать из дома. Теперь стало возможным формально объединить формы (Трудовой кодекс, § 312.1). Условия найма могут быть указаны в трудовом договоре при приеме на работу или в дополнительном договоре с уже работающим сотрудником.
В дополнительном соглашении указываются дни, в которые работник переходит на совмещенный режим работы, условия, при которых работник работает из дома, и условия, при которых работник работает в офисе.
Например, компания проводит собрания в офисе по понедельникам. Важно, чтобы специалисты присутствовали лично. Впишите в трудовой договор, что сотрудник будет работать в офисе по понедельникам и дома со вторника по пятницу. Объясните, как вы будете организовывать надомную работу сотрудника. Например, оплатить интернет и электричество и предоставить ноутбук компании. Некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудники ежемесячно отправляли отчеты о своей деятельности.
Работодатели не обязаны издавать приказы в соответствии с Трудовым кодексом. Однако переход на совмещенную работу является экономическим актом с точки зрения бухгалтерского учета, поэтому необходимы основные бухгалтерские документы (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 12 июня 2011 года). Чтобы избежать ненужных вопросов со стороны инспекторов, можно подготовить приказы.
В конце статьи вы можете скачать образец приказа и дополнительное соглашение о переводе на совмещенные операции.
Перевод на дистанционную работу в исключительных случаях
В исключительных случаях угрозы жизни или нормальным условиям жизни, таких как катастрофы, эпидемии, производственные аварии или пожар (статья 312.9 АЕК РФ), компания оставляет за собой право перевести сотрудников на удаленную работу. В этом случае не нужно получать согласие работника на перевод на удаленную работу или на изменение трудового договора. Компания издает локальный нормативный акт, определяющий обстоятельства перевода, список работников, переводимых на удаленную работу, срок перевода, порядок организации работы работника и порядок обеспечения работника всем необходимым для свою работу.
В конце статьи приведен образец приказа о временном переходе на удаленную работу в исключительных обстоятельствах.
Компания должна проинформировать работников о локальной акции. Как только риск для жизни и здоровья населения будет устранен и больше не будет причин для удаленной работы, сотрудник должен вернуться на рабочее место в офисе. Для этого необходимо выдать команду удаленной отмены задания в любом формате. Поскольку сотрудник работает удаленно, следует отправить ему электронное письмо с уведомлением о получении заказа. Если есть возможность, заказ также может быть размещен на корпоративном портале компании. Если сотрудник подозревает, что получил информацию, на его номер телефона может быть отправлено текстовое сообщение.
Шпаргалка содержит образец приказа об отмене удаленной работы и другую документацию.
