Все коммерческие организации что-то продают. Это означает, что данные операции должны быть отражены на счете. Подумайте, как правильно организовать этот процесс, и подготовьте должностную инструкцию для бухгалтера по продажам.
В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?
Не все предприниматели занимаются продажами, но не всем предпринимателям нужен отдельный специалист для регистрации. Если количество документов по продажам не превышает нескольких десятков в месяц, это бремя часто перекладывается на бухгалтера, который занимается другими отделами. Кроме того, в малых предприятиях часто есть ведущий бухгалтер, отвечающий за все отделы.
Однако если речь идет о среднем бизнесе, то там, как правило, уже есть еще один специалист, отвечающий за расчеты с клиентами. Кроме того, в крупных компаниях бухгалтерским отслеживанием отправлений обычно занимается специальный бухгалтерский отдел. Затем каждый сотрудник назначается на группу покупателей, например, по регионам.
В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?
Как следует из названия должности, этот человек отвечает за документальное оформление продажи продукции, товаров или услуг.
Однако работа бухгалтера по продажам заключается не только в выставлении счетов-фактур и накладных. Им также необходимо отражать эти операции в бухгалтерском учете, рассчитывать соответствующие налоги (особенно НДС) и отслеживать состояние расчетов с контрагентами.
Кроме того, если объем работы относительно невелик, данному специалисту можно поручить работу в других, как правило, смежных областях. Например, в производственной компании это может быть учет готовой продукции, а в розничной компании — учет покупки товаров.
Требования к бухгалтеру по реализации
Сотрудники, которые «ведут» продажи, являются просто специалистами по бухгалтерскому учету. За исключением ведущего бухгалтера, для бухгалтеров в коммерческих организациях нет обязательных требований.
Обратите внимание!
Действующий профессиональный стандарт для «бухгалтеров» — это советы для предпринимателей. Для «линейных» работников бухгалтерского сектора указано, что среднего профессионального образования может быть достаточно. В то же время для занятия должностей в иерархии опыт не обязателен.
На практике вопрос решается на основе организации бухгалтерского учета компании. Если в компании только один специалист по отгрузке и у ведущего бухгалтера нет времени на его обучение, имеет смысл пригласить на эту должность опытного сотрудника.
Если в продажах задействовано большое количество людей, можно набирать новых сотрудников, назначая наставников из числа более опытных специалистов.
Судовые офицеры должны быть знакомы с правилами бухгалтерского учета. Это, в частности, законы о бухгалтерском учете, система РСБУ и планы счетов бухгалтерского учета с прилагаемыми к ним инструкциями; требуется глубокое знание ПБУ 9/99 «Доходы организации». Операционный бухгалтер также должен быть знаком с налоговым кодексом, поскольку отгрузки тесно связаны с накоплением налогов.
Однако базовые документы не регулируют все тонкие аспекты бухгалтерского учета и налогообложения. Поэтому специалист миссии также должен быть знаком с разъяснениями государственных органов (Минфин, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.
Такими личными качествами, как честность, добросовестность и ответственное отношение к работе, должны обладать все сотрудники, и бухгалтеры не являются исключением.
Однако детали профессии (работа с цифрами и документами) накладывают дополнительные требования. Бухгалтеры должны обладать математическим складом ума и вниманием к деталям. Точнее, они должны понимать, что никакая работа не является слишком мелкой и что все элементы должны быть постоянно проверены.
Коммуникабельность и стрессоустойчивость особенно важны в сфере продаж. Кроме того, специалист по доставке должен находиться в постоянном контакте как с сотрудниками отдела продаж, так и с их коллегами, например, для координации счетов.
Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации
Как правило, этот специалист выполняет следующие функции
- Подготовка товаросопроводительных документов и их отправка торговым партнерам.
- Заносит информацию о продажах в счета.
- Учет налогов, связанных с продажами, включая ведение книги продаж.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Сверять счета с клиентами и участвовать в инвентаризации.
- Предоставление краткой информации на веб-сайте для облегчения отчетности.
Бухгалтеры, как и другие работники, имеют «основные» права, определенные в статье 21 Трудового кодекса РФ. К ним относятся правовые условия и своевременная оплата труда, а также отпуск на определенный срок. Однако эти права обычно отражены в трудовом или коллективном договоре.
В должностных инструкциях обычно указываются права, которые, в случае их реализации, непосредственно помогают работнику выполнять свои обязанности.
- Получать от своих коллег информацию, необходимую для работы.
- Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своих обязанностей.
- Обращаться за помощью к коллегам в решении поставленных задач с одобрения своего руководителя.
- Подписывать первичные документы определенного типа.
Ответственность бухгалтера по сбыту
Как и любой другой сотрудник, бухгалтер по продажам может быть привлечен к ответственности за неправомерные действия на работе. Дисциплинарная ответственность по российскому трудовому законодательству варьируется от повторной вины до увольнения, в зависимости от тяжести проступка. Материальная ответственность простого работника, как правило, ограничивается его среднемесячной зарплатой.
Полная компенсация возможна только в особых случаях, описанных в статье 243 Трудового кодекса РФ. 243 Трудового кодекса РФ. Кодекс предусматривает исключения. Например, если ущерб был нанесен намеренно или является результатом уголовного преступления.
Поскольку налогообложение товаров связано с налоговым бременем, в случае серьезного нарушения налогового законодательства нарушители могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.
Важно!
На практике за налоговые правонарушения обычно наказывают руководителей компаний, иногда — главного бухгалтера. Обычно они привлекаются в качестве обычных профессионалов.
Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец
Все вышеперечисленные характеристики бухгалтера по продажам должны быть отражены в его должностной инструкции (ИС). Хотя в этом документе нет утвержденного образца, ДИ обычно состоит из следующих разделов.
- Общие положения,.
- Требования к профессионалам,.
- Права и обязанности, и
- Ответственность.
Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками
Если в ходе переговоров с контрагентами обнаруживаются ошибки, приводящие к налоговым штрафам, возникает вопрос: кто несет ответственность? В таких ситуациях очевидно, что позиции работодателя и работника прямо противоположны. Иногда эти споры доходят до суда.
Во всех этих случаях подробное описание обязательств помогает решить вопрос и, при необходимости, предоставляет доказательства для суда. В принципе, расчеты с клиентами должны вестись профессионалами высокого уровня, чтобы не возникало проблемных ситуаций. Однако найти такой рынок труда и заинтересованность нелегко, особенно для малых и средних предприятий.
Высококвалифицированные бухгалтеры работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить привлекательные условия труда и возможность решать прибыльные и разнообразные задачи.
Вывод
Учет продаж — одна из самых важных частей бухгалтерского учета. Ошибки в этой области могут привести к проблемам для контрагентов и налоговым санкциям.
Подробное описание работы бухгалтера по продажам поможет снизить вероятность ошибок, а если они все же возникнут, выявить причины и устранить возникшие разногласия.
