Должностная инструкция директора по персоналу регламентирует деятельность работника на этой управленческой должности. Что должно быть написано в таком распоряжении и как его правильно составить, объясняется в следующих документах
- Образец описания задач менеджера
Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности
Процесс строительства включает в себя не только непосредственное возведение объекта, но и подготовительный этап, когда разрабатываются планы и готовится лицензия, качественный контроль работ на каждом этапе возведения конструкции и размещения интегрированного объекта. Кроме того, параллельно ведется сотрудничество с поставщиками, у которых закупаются строительные материалы, и с подрядчиками, выполняющими определенные виды работ.
В строительных компаниях принято разделять виды деятельности, непосредственно связанные со строительством объекта (чаще капитальным строительством), и поручать эти виды деятельности отдельному руководителю — менеджеру по строительству. Эта должность имеет различные названия в зависимости от структуры управления Заместитель руководителя строительства. Кстати, именно так называется положение о единых квалификационных характеристиках руководителей, специалистов и других служащих, утвержденное постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года.
В обязанности руководителя строительства обычно входит управление процессом монтажа, решение повседневных задач и контроль качества работ. При этом в трудовом договоре указываются только общие обязанности, но эти обязанности определяются в должностной инструкции.
Примерная структура должностной инструкции
Утвержденной формы описания работы, обязательной для исполнения, не существует. Поэтому каждая компания разрабатывает свой собственный образец, который применяется к каждому сотруднику. На практике должностная инструкция будет включать большинство из следующих разделов
- Общие положения.
- Функции.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Обязанности.
Информация: при разработке должностных инструкций для руководителей строительства, помимо локальных актов компании (например, штатного расписания), может быть использована единая система капитального строительства, основанная на должности заместителя директора. Для капитального строительства. Самое главное, учитывайте фактические задачи, поставленные перед менеджером, и отмечайте это в должностной инструкции.
Общие положения инструкции
Этот раздел начинается с названия должности, как оно указано в кадровом комитете (в данном случае «Менеджер по строительству»). Следует также отметить, к кому обращается сотрудник. Обычно он принадлежит непосредственно руководителю компании — именно он отдает распоряжения как о найме, так и об увольнении менеджеров. В нем также определяется, к кому обращается руководитель, и процесс замещения директора в его отсутствие.
Ниже приведены квалификационные требования, предъявляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Например, в CEN заместителем руководителя по строительству может стать лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и опыт работы в области капитального строительства не менее пяти лет. В частном секторе работодатель также может определить, какие требования для него важны (например, опыт сотрудничества с проверяющими органами).
В конце общего сектора приводится перечень нормативных актов, регулирующих работу руководителя строительства. Он должен знать. Документы, регулирующие процесс выдачи разрешений на строительство, расположение зданий и т.д. Существуют также общие знания, необходимые для работы сотрудников. К ним относятся процесс разработки планов структуры капитала, оформление и оценка документов по изучению и финансовых контрактов, а также процесс обработки требований. .
Функции директора по строительству
Хотя каждая компания передает свои собственные задачи менеджеру по строительству, общие сферы деятельности этих сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие задачи менеджера по строительству
- Проектирование конструкций,.
- управление строительной деятельностью компании; и
- техническая поддержка строительных проектов; и
- управление соблюдением стандартов качества во время строительных работ; и
- координация деятельности подчиненных подразделений; и
- обеспечить безопасные условия труда во время строительства.
По усмотрению работодателя менеджер по строительству может выполнять и другие рабочие задачи.
Должностные обязанности директора по строительству
Каждая работа требует от менеджера по строительству выполнения ряда обязанностей. Этот раздел обеспечивает полный спектр должностных обязанностей работника. Сюда входят.
- Обеспечение выполнения строительных задач компании, и
- соблюдение целенаправленного и рационального использования инвестиций и ресурсов, а также
- организация технического перевооружения компании, организация
- сокращение незавершенного строительства, и
- управление улучшениями на всех этапах строительства, повышение качества работ, снижение затрат, сокращение сроков строительства и
- подготовка будущих и текущих планов строительства; и
- подготовка заявок на оборудование и материалы для объекта; и
- организация бизнес-планов по техническому перевооружению компании; и
- Определение потребностей в финансировании, в том числе со стороны инвесторов
- ведение переговоров по контрактам с подрядчиками и поставщиками; и
- мониторинг договорных обязательств подрядчиков и поставщиков; и
- организация банковских операций по финансовым контрактам с контрагентами; и
- организация применения санкций к тем, кто нарушает свои договорные обязательства; и
- контроль за использованием средств, выделенных на строительство; и
- организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда.
- организация технического контроля и надзора за качеством и графиком строительных работ, соблюдением правил и стандартов; и
- получение разрешения от надзорных органов на установку оборудования на строительной площадке; и
- Организация совместно с подрядчиком сдачи и ввода объектов в эксплуатацию.
Это перечень обязанностей руководителя строительства, который может быть скорректирован и изменен по мере необходимости.
Права директора по строительству
Как руководитель, менеджер по строительству обладает широким спектром полномочий. Его права могут включать
- распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и поставленными перед ним целями
- Подписание и проверка документов в рамках своих полномочий; и
- организация встреч с руководителями других отделов, участвующих в строительных работах; и
- Получать информацию и документацию по производственному процессу от всех сотрудников компании
- проводить проверки качества выполненных строительных работ; и
- требовать приостановки строительных работ в случае несоблюдения правил и стандартов
- выдавать предписания по устранению аномалий и недостатков на строительных площадках; и
- вести переговоры с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По просьбе работодателя руководителю строительства могут быть предоставлены другие права, необходимые для выполнения его обязанностей.
Ответственность директора по строительству
Как руководитель, менеджер по строительству может нести личную ответственность в дополнение к обычным видам ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной и материальной).
- за результаты и эффективность строительной деятельности компании.
- последствия необоснованных решений, нарушающих безопасность имущества, и причиненный этим ущерб.
В данной должностной инструкции не принято объяснять механизм ответственности работников, обычно ограничиваются простым перечислением отдельных видов правонарушений и ответственности за них.
В заключение следует сказать, что при составлении должностной инструкции для такой должности, как менеджер, особенно важно учитывать, какие обязанности на него возложены и что он делает в принципе. Например, если для выполнения определенных видов работ нанимается подрядчик, менеджер несет ответственность за выполнение этих работ и за сотрудничество с подрядчиком. Все задачи данного сотрудника в конкретной организации должны быть отражены в соответствующем разделе его должностной инструкции.
Дополнительные материалы по теме раздела: ‘Описание должности (обязанностей)’.
