Должностные инструкции являются одним из наиболее важных организационных и административных документов как для работодателей, так и для работников. Он определяет обязанности и права работника, занимающего определенную должность, а также необходимую квалификацию и ответственность. Подробно рассмотрите, зачем нужно описание курьера, что в нем содержится и как оно составляется.
Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция — это документ, в котором изложены обязанности работника на определенной должности. В нем содержится информация об условиях труда, обязанностях и должностных правах, производственном оборудовании, знаниях и навыках, взаимоотношениях с другими сотрудниками, включая самого руководителя.
Важно понимать, что эти инструкции издаются не для конкретного человека, а для занимаемой им должности, например, гида. Они могут быть утверждены при приеме на работу в качестве приложения к договору с работодателем или как самостоятельный документ.
В этом случае подготовка директивного руководства может быть поручена специалистам юридической службы и специалистам по управлению персоналом совместно с соответствующим структурным подразделением или его альтернативным руководителем.
Должностные инструкции работников в организации позволяют им
- заранее ознакомиться со своими должностными обязанностями, например, перед подписанием трудового договора или подачей заявления о переводе на другую должность.
- экономия времени руководителей на инструктаж специалистов по их обязанностям, и
- распределять рабочие функции между сотрудниками; и
- объективно оценить работу сотрудника в течение испытательного срока; и
- обосновать отказ в приеме на работу на определенную должность; и
- определить границы ответственности специалиста.
Следует отметить, что, например, для ресторанных почтальонов отсутствие должностной инструкции в компании не рассматривается проверяющими органами как нарушение Трудового кодекса. Поэтому, несмотря на то, что данная директива является полезным документом для администрации компании, составлять ее для штатных должностей не обязательно.
Должностные обязанности курьера
Должностная инструкция курьера, как и любого другого сотрудника организации, всегда состоит из различных разделов, один из которых посвящен обязанностям. В то же время они могут сильно варьироваться в зависимости от деятельности компании.
Обычные обязанности курьера заключаются в следующем.
- Выполнение поручений начальника по приему или передаче товаров, специализированной почты: писем, посылок, различных документов и т.д.
- Совершенствование путей доставки или получения предметов, напр.
- контроль местонахождения получателя, например, для доставки продуктов в город, для покупки в магазине
- согласование с получателем времени и даты доставки, напр.
- принятие юристов на трудовые обязанности, например, прием и сдача товара, а также сопроводительных документов, кассовых чеков и т.д. перевозчику
- сообщать своему руководителю о причинах, мешающих им выполнять свои обязанности, строго в соответствии с указаниями руководителя в установленные сроки; и
- составлять отчеты (ежедневные, еженедельные и т.д.) и другую документацию о проделанной работе. Календари назначений, включая
- подтверждение полноты заказов квитанциями, и
- Забота о профессиональной почте, особенно если курьер занимается доставкой документов
- проверка технического состояния автомобиля, если сотрудник берет на себя доставку автомобиля; и
- расчеты с клиентами компании.
Вам также может быть интересно.
Если должность почтальона предполагает выполнение других функций, то в инструкции это должно быть отражено, чтобы не было покрывающих обязанностей для других сотрудников предприятия.
Чем подробнее автор должностной инструкции определит обязанности курьера в соответствующей части документа, тем эффективнее каждый из существующих курьеров сможет выполнять свою работу.
Как оформить должностную инструкцию?
Разработка должностной инструкции — достаточно сложный процесс. Важно, чтобы в документе были учтены все характеристики, относящиеся к конкретной должности сотрудника. Это позволит ссылаться на документ в случае трудового спора между работодателем и действующим работником.
В настоящее время законодательство не регулирует процесс создания должностных инструкций. Это означает, что руководители компаний могут свободно разрабатывать форму документа, включая все его основные части, и адаптировать его к своим потребностям. Соответствующая информация содержится в письме Федерального ведомства труда № 4412-6 от 31 марта 2007 года.
Согласно Федеральному бюро труда, служебное письмо которого от 8 августа 2007 года № 3042-6-0, вы должны ввести описание должности для каждой штатной должности. Подробно рассмотрите, что должно быть включено в должностную инструкцию для работы курьером. В частности, эти разделы должны включать
- Название работы — «курьер»,.
- Категория работы — ‘Рабочий’.
- Назначение сотрудников на должность курьера по соответствующим приказам и отклонение сотрудников.
- Квалификационные требования, т.е. необходимый уровень подготовки, навыков и знаний, которыми должен обладать сотрудник для получения статуса курьера. Например, он должен знать:.
- требования к учету, доставке и хранению профессиональной почты, в
- местонахождение помещения; и
- знают, как проложить наилучший маршрут для доставки получателю, а
- Ознакомиться с должностными инструкциями и другими правилами и положениями, которыми он должен руководствоваться в своей работе.
- Он запрашивает информацию у сотрудников и руководства подразделений компании для выполнения возложенных на него обязанностей.
- Обратите внимание на документы, регулирующие его права и обязанности.
- Обращаться к своему руководителю с вопросами, непосредственно связанными с его работой в компании, и
- подавать предложения своему руководителю с целью повышения эффективности рабочих процессов.
В этом секторе лицо, составляющее инструкцию, должно включить в нее перечень обязанностей, которые сотрудник должен выполнять в должности курьера. Например.
- Предоставлять начальнику информацию о выполненных заданиях в установленные сроки.
- Соблюдать внутренние правила компании.
Это включает в себя вид ответственности, к которой может быть привлечен курьер в случае конкретного нарушения. В частности, она может нести ответственность за:.
-
Ответственность руководства, когда сотрудник формально не выполняет свои обязанности.
- Администрация: если сотрудник совершает мошеннические действия; или
- экономические, если работник наносит ущерб иностранной собственности.
Поскольку стандартной формы описания работы в правилах нет, работодатели могут включать в документ конкретные отделы по своему усмотрению.
Вам также может быть интересно.
Руководители обязаны ознакомить сотрудников до того, как они официально вступят в должность. Это должно быть подтверждено подписью работника.
Поэтому должностная инструкция курьера включает в себя все обязанности, возложенные на него в компании.
Обратите внимание, что руководство организации не предъявляет к курьеру высоких квалификационных требований. В этом отношении данную должность в организации может занять практически любой человек без какой-либо профессиональной подготовки. Во многих случаях основным требованием профессии может быть наличие водительских прав, поскольку доставка продуктов, деловой документации и других товаров может осуществляться на большие расстояния.
