1. 1. Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и обязанности лица, ответственного за снабжение ________________________ _____________________ («Компания»). Название установки.
1. 2. Руководитель отдела закупок относится к категории руководителей.
1. 3. Лица, назначаемые на должность руководителя отдела закупок, должны иметь высшее образование и профессиональный опыт работы в данной области не менее трех лет.
1. 4. назначение на должность начальника отдела закупок и увольнение из почтового ведомства происходит на основании приказов генерального директора, о чем уведомляет министр торговли.
1. 5. Директор по закупкам обращается непосредственно к директору по торговле или его заместителю и выполняет указания директора.
1. 6. в отсутствие директора по закупкам его обязанности временно исполняет сотрудник по закупкам, назначенный директором по коммерции, который несет ответственность за надлежащее исполнение своих служебных обязанностей.
1. 7. директор по закупкам является членом расширенного совета директоров компании и готовит материалы для совета директоров для обсуждения вопросов повестки дня совета директоров.
1. 8. Директор по закупкам должен принять к сведению
— требования компании в отношении качества продукции; и
— общая экономическая и деловая практика в сфере закупок; и
— методы и процедуры закрытия контрактов; и
— процедуры заключения и мониторинга договоров с поставщиками; и
— методы урегулирования контрактов; и
— базы данных, а также другое программное обеспечение, используемое компанией для поддержки процесса транзакций
— Оптовые и розничные цены на ассортимент продукции компании, включая цены основных производителей, поставщиков и компаний-конкурентов
— основные законодательные и нормативные акты, регулирующие оптовую и розничную деятельность, в том числе
— организация работы складов компании, планирование, контроль и методы управления запасами магазина.
1. 9 Критерии эффективности:.
— Организация непрерывной и бесперебойной работы рыночного сектора;.
— применение плана рентабельности компании, и
— расточительство расходов на раздел, расточительство
— Отсутствие негативной оценки со стороны руководства компании и руководства коммерческих служб, а также отсутствие необоснованных требований со стороны структурных подразделений; и
— соотношение между торговыми и неторговыми видами (оптимизация ареала), а также
— соблюдение бюджетов на закупки; и
— реализация планов по определению экономии затрат при закупке и хранении товаров; и
— определение эффективной политики закупок компании.
Руководитель отдела закупок отвечает за выполнение следующих обязанностей.
2. 1. обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий закупки товаров
2. 2 Организация и управление поставками всего ассортимента товаров, представленных компанией.
2. 3 Обеспечение достижения целевых показателей маржи прибыли при сохранении конкурентоспособных цен на продукцию компании.
2. 4 Формирование ассортимента продукции.
2. 5 Регулирование объемов закупок.
2. 6 Участвует в выставлении счетов.
III. обязанности
Руководитель отдела закупок выполняет следующие обязанности: 3. 1:
3. 1 Руководит работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие отношения между сотрудниками.
3. 2 Назначает руководителей подразделений ответственными за конкретные группы продукции и дополнительные рабочие области.
3. 3 Выполняет рабочие поручения руководства компании.
3. 4 Осуществляет операции по закупкам. А именно.
— Определяет процессы и процедуры закупок продовольствия, критерии и стандарты для закупочных операций; и
— определяет и утверждает процессы оплаты с поставщиками.
3. 5. он отвечает за правильное хранение, ведение и архивирование документов своего отдела (баз данных, договоров, мандатов и т.д.).
3. 6. он проверяет уровень запасов по всем группам товаров.
3. 7. оптимизирует политику закупок (частота заказов, размер заказа, время заказа, минимальный уровень запасов), принимая во внимание изменения в спросе клиентов, сезонные колебания, сроки реализации, состояние производства конкретных продуктов питания и т. д.
3. 8. анализировать маркетинговую информацию, торговые предложения и рекламные материалы, чтобы определить устойчивый спрос на новые группы товаров и/или изменения в спросе на товары из существующего ассортимента компании.
3. 9. он систематически анализирует статистику по группам товаров и отдельным видам продукции для выявления прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров и корректирует политику закупок на основе результатов анализа.
3. 10. он отвечает за взаимодействие со своим отделом и другими отделами коммерческой службы, генеральным, финансовым и исполнительным директорами.
3. 11. принимать решения об изменении условий работы с конкретным поставщиком по запросу компании (о необходимых скидках, изменении цен на сырье, условий оплаты, доставки, упаковки и т.д.); 3. 12. принимать решения о размере или возможном прекращении дальнейших закупок
3. 12. принять решение о размере или возможном прекращении дальнейших закупок.
3.13. при необходимости согласовывать решения с коммерческим директором.
3. 14. поддерживает связь с финансовым отделом, организует взаиморасчеты с поставщиками и контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в результате закупки товаров.
3. 15. готовит формы отчетов и коммерческие предложения, подготовленные для отдела
3. 16. контролирует правильность содержания отчетов и котировок, проверяет их подлинность (утверждение) и следит за исполнением котировок.
3. 17. контролировать и заботиться о подготовке контрактов с производителями и поставщиками, согласовывать условия поставки, изучать возможности и целесообразность сотрудничества с другими компаниями и организациями для достижения более выгодных условий покупки.
3. 18. контролировать обеспечение наиболее благоприятных и выгодных условий оплаты для компании
3. 19. рассматривает и утверждает предложения менеджеров отделов по закупке закрепленной за ними продукции, исходя из финансовых интересов компании.
3. 20. в сотрудничестве с финансовым отделом составлять еженедельные графики платежей для поставщиков компании, вести учет расходов компании на закупку продуктов питания и управлять расходами в установленных пределах (бюджет закупок).
3. 21. он готовит регулярные альтернативы для более дешевых и выгодных покупок.
3. 22. организует биллинговую работу, управляет биллинговыми расчетами и координирует изменение условий заключенных договоров, если производители и поставщики нарушают свои договорные обязательства.
3. 23. он обеспечивает своевременное выполнение приказов, распоряжений и инструкций всеми сотрудниками отдела. выданных компанией, а также за соблюдение коммерческой тайны сотрудниками отдела.
3. 24. обрабатывать предложения по совершенствованию организационной и персональной структуры отдела и разрабатывать меры по профессиональному развитию и мотивации сотрудников.
Руководитель отдела закупок имеет право.
3. 1 вносить предложения руководству компании по улучшению деятельности отдела закупок
3. 2 Выразить коммерческому директору :
— Назначение, перевод и увольнение сотрудников отдела закупок.
— 3. вознаграждение или наказание работников; 3. 3.
3. 3. он подписывает и заверяет документы, относящиеся к его полномочиям.
3. 4. ведет переписку с руководителями всех структурных подразделений компании.
3. 5. действует от имени компании и представляет интересы компании в отношениях с другими организациями и органами государственной власти в связи с проведением государственных закупок.
3. 6. рассмотрение непосредственно или по поручению руководства компании запросов о предоставлении информации и документов, необходимых заместителю директора и профессиональным ученым для выполнения своих обязанностей.
3. 7. знать планы руководства компании по принятию решений в отношении закупок и реализации продукции.
V. Обязанности.
Руководитель отдела закупок имеет следующие обязанности.
5. 1 Причинение материального ущерба, в пределах, определенных уголовным, гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
5. 2. если они совершили уголовное преступление в ходе своей деятельности, в объеме, определенном Уголовным, Гражданским и Административным кодексами Российской Федерации; 5. 3.
5. 3. в случае неисполнения или неполного исполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.
5. 4. в случае ошибок в процессе заключения договора, которые приводят к снижению продаж товаров, в рамках переменной части заработной платы.
Заместитель генерального директората по структуре: ____________________________ __________________
