1. 1. Настоящее описание работы определяет права, ответственность и обязанности лица, ответственного за поставку ________________________ _________________________ («компания»). Название установки.
1. 2. руководитель отдела закупок относится к категории руководителей.
1. 3. Лица, назначаемые на должность руководителя отдела закупок, должны иметь высшее образование не менее трех лет и профессиональный опыт работы в данной области.
1. 4. назначение на должность начальника отдела закупок и увольнение из почтового ведомства происходит на основании приказов генерального директора, о чем уведомляет министр торговли.
1. 5. Директор по закупкам обращается непосредственно к директору по торговле или его заместителю и выполняет указания директора.
1. 6. в отсутствие директора по закупкам его обязанности временно исполняет сотрудник по закупкам, назначенный директором по коммерции, который несет ответственность за надлежащее исполнение своих служебных обязанностей.
1. 7. директор по закупкам является членом расширенного совета директоров компании и готовит материалы для совета директоров для обсуждения вопросов повестки дня совета директоров.
1. 8. Директор по закупкам должен принять к сведению
— требования компании в отношении качества продукции; и
— общая экономическая и деловая практика в сфере закупок; и
— методы и процедуры закрытия контрактов; и
— процедуры заключения и мониторинга договоров с поставщиками; и
— методы урегулирования контрактов; и
— базы данных, а также другое программное обеспечение, используемое компанией для поддержки процесса транзакций
— Оптовые и розничные цены на ассортимент продукции компании, включая цены основных производителей, поставщиков и конкурентных фирм
— основные законодательные и нормативные акты, регулирующие оптовую и розничную деятельность, в том числе
— организация работы складов компании, планирование, контроль и методы управления запасами магазина.
1. 9 Критерии эффективности:.
— Организация непрерывной и бесперебойной работы рыночного сектора;.
— применение плана рентабельности компании, и
— расточительство расходов на раздел, расточительство
— Отсутствие негативной оценки со стороны руководства компании и руководства коммерческих служб, а также отсутствие необоснованных требований со стороны структурных подразделений; и
— соотношение между торговыми и неторговыми видами (оптимизация ареала), а также
— соблюдение бюджетов на закупки; и
— реализация планов по определению экономии затрат при закупке и хранении товаров; и
— определение эффективной политики закупок компании.
Руководитель отдела закупок отвечает за выполнение следующих обязанностей.
2. 1. обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий закупки товаров
2. 2 Организация и управление поставками всего ассортимента товаров, представленных компанией.
2. 3 Обеспечение достижения целевых показателей маржи прибыли при сохранении конкурентоспособных цен на продукцию компании.
2. 4 Формирование ассортимента продукции.
2. 5 Регулирует объем закупок.
2. 6 Участвует в ценообразовании.
III. Обязанности.
Руководитель отдела закупок выполняет следующие обязанности: 3. 1:
3. 1 Руководит работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие отношения между сотрудниками.
3. 2 Назначает руководителей подразделений ответственными за конкретные группы продукции и дополнительные рабочие области.
3. 3 Выполняет рабочие поручения руководства компании.
3. 4 Осуществляет операции по закупкам. А именно.
— Определяет процессы и процедуры закупок продовольствия, критерии и стандарты для закупочных операций; и
— определяет и утверждает процессы оплаты с поставщиками.
3. 5. он отвечает за правильное хранение, ведение и архивирование документов своего отдела (баз данных, договоров, мандатов и т.д.).
3. 6. он проверяет уровень запасов по всем группам товаров.
3. 7. оптимизирует политику закупок (частота заказов, размер заказа, время заказа, минимальные остатки на складе), принимая во внимание изменения спроса клиентов, сезонные колебания, сроки реализации, состояние производства конкретных продуктов питания и другие необходимые факторы.
3. 8. анализировать маркетинговую информацию, торговые предложения и рекламные материалы, чтобы определить устойчивый спрос на новые группы товаров и/или изменения в спросе на товары из существующего ассортимента компании.
3. 9. он систематически анализирует статистику по группам товаров и отдельным видам продукции для выявления прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров и корректирует политику закупок на основе результатов анализа.
3. 10. он отвечает за взаимодействие со своим отделом и другими отделами коммерческой службы, генеральным, финансовым и исполнительным директорами.
3. 11. определить все необходимые изменения в компании в отношении сотрудничества с конкретным поставщиком (необходимые скидки, изменение цен на сырье, условий оплаты, доставки, упаковки и т.д.)
3. 12. далее определить размер закупки или ее возможное прекращение.
3. 13. согласовывает свое решение с коммерческим директором, если это необходимо.
3. 14. общается с финансовыми службами, организует взаимные сверки с поставщиками и следит за состоянием счетов компании, возникающих при закупке товаров.
3. 15. готовит справочные формы и сметы, подготовленные для отдела.
3. 16. контролирует правильность информации в отчетах и сметах, проверяет (утверждает) сертификацию и контролирует выполнение смет.
3. 17. он контролирует и обеспечивает, чтобы производители и поставщики координировали и согласовывали свои возможности и целесообразность достижения более благоприятных рыночных условий в сотрудничестве с другими компаниями и организациями путем согласования своих традиционных условий использования.
3. 18. следит за предоставлением компании наиболее благоприятных и выгодных условий оплаты.
3. 19. рассматривает и утверждает предложения директоров департаментов по приобретению выделенных им видов в соответствии с экономическими интересами компании.
3. 20. в сотрудничестве с финансовой службой составляет еженедельные планы платежей поставщикам компании, ведет учет расходов на закупку продуктов питания компании и контролирует расходы в установленных пределах (бюджет закупок).
3. 21. готовить регулярные заменители для более дешевых и прибыльных рынков.
3. 22. организует задачу по рассмотрению претензий производителей и поставщиков в случае нарушения договорных обязательств, руководит согласованием этих претензий и координирует изменения условий договора.
3. 23. обеспечивает своевременное выполнение всеми сотрудниками приказов, распоряжений, инструкций и т.д. выданные компанией, а также для поддержания деловой конфиденциальности сотрудниками департамента.
3. 24. обрабатывать предложения по совершенствованию организационной и персональной структуры отдела и разрабатывать меры по улучшению профессионального развития и стимулирования сотрудников.
Руководитель отдела закупок имеет право.
3. 1 Рассматривать предложения руководства компании по улучшению деятельности отдела закупок.
3. 2 Выполнение обязанностей коммерческого директора:.
— Назначение, смена или увольнение персонала по снабжению.
— компенсации или наказания работников.3. 3. 3. 3.
3. 3. также подписывать виды документов в юрисдикции.
3. 4. взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений компании.
3. 5. действовать от имени компании и представлять ее интересы в отношениях с другими организациями и органами государственной власти.
3. 6. взаимодействовать непосредственно или по поручению с Секретарем по обязанностям Администратора Компании и специальными учеными по вопросам информации и документов, необходимых для выполнения своих обязанностей.
3. 7. знать планы решений руководства компании в отношении снабжения и сбыта продукции.
V. Обязанности.
Руководитель отдела закупок имеет следующие обязанности.
5. 1 В случае причинения материального ущерба — в пределах, определенных уголовным, гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
5. 2. если в ходе деятельности совершено уголовное преступление, как это определено уголовным, гражданским и административным законодательством Российской Федерации.
5. 3. в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных настоящим описанием работы, в размере, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
5. 4. если в процессе заключения договора произошла ошибка, приведшая к низким показателям продаж в пределах переменной части заработной платы.
Генеральная дирекция по сооружениям: _____________ __________________
