1. 1. настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает ответственность, деятельность и обязанности, права и ответственность помощника вице-президента [название головной организации] («учреждение»).
1. 2. помощник проректора назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности непосредственного руководителя] в порядке, установленном действующим трудовым законодательством; 1. 3. помощник проректора назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности непосредственного руководителя] в порядке, установленном действующим трудовым законодательством; 1. 4.
1. 3. Помощник проректора подчиняется непосредственно [название непосредственной руководящей должности правящего] учреждения.
1. 4. должность помощника проректора занимает лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области профессиональной деятельности не менее трех лет.
1. 5. Помощник проректора должен знать
- законодательство Российской Федерации об образовании и обучении и иные нормативные правовые акты; и
- приоритетные направления развития системы образования Российской Федерации; и
- базовую информацию о развитии образования в других странах, теории и методах управления системой образования, о
- локальные нормативные акты учреждений
- основные принципы политического, административного, трудового, бюджетного и финансового права в части регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;.
- основы администрирования, управления персоналом и проектами, а также
- местные постановления учебных заведений; и
- требования к эксплуатации компьютеров и других электронных и цифровых устройств.
- организация административных дел; и
- здоровье и безопасность на рабочем месте, а также правила пожарной безопасности.
1. 6 Деятельность помощника проректора заключается в следующем
- локальные акты учреждения и организационно-распорядительные документы,…
- правила внутреннего трудового распорядка; и
- охрана труда и техника безопасности, производственная санитария, правила пожарной безопасности и
- Настоящая должностная инструкция.
1. 7. в случае временного отсутствия помощника проректора его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается на должность в установленном порядке, приобретает соответствующие права, приобретает соответствующие права и несет ответственность за невыполнение или неполное выполнение возложенных на него обязанностей. Возложенные на него обязанности возлагаются в связи с его замещением.
2. должностные обязанности
Помощник вице-канцлера выполняет следующие обязанности.
2. 1. выполняет задачи по поддержке деятельности вице-президента
2. 2. поддерживает представительство вице-президента на различных встречах, конференциях, конгрессах и семинарах, принимая во внимание его/ее способность общаться с вице-президентом и представителями административных органов и руководителями организаций, вести телефонные переговоры, назначать встречи и 1. 2. предоставляет ему необходимую информацию для представления в административных органах и других организациях.
2. 3. координирует работу структурных подразделений учреждения и осуществляет руководство младшим персоналом в рамках возложенных на него полномочий
2. 4. ведет деловую переписку с организацией.
2. 5 получает необходимую информацию от структурного подразделения учебного заведения на имя проректора и ходатайствует о приеме сотрудников в соответствии с его указаниями.
2. 6 отправляет и принимает телеграммы, записывает сообщения и пересылает их адресатам.
2. 7. он выполняет задачи по подготовке к совещаниям и конференциям, организуемым проректором.
2. 8. ведет учет и получает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, организует ее и представляет проректору отчеты о результатах выполнения принятых решений.
2. 9. доводит документы до конкретных исполнителей в структурных подразделениях учебного заведения и использует их для поручений или исполнения, готовит ответы и предложения по их реализации и управляет условиями исполнения поручений.
2. 10. организовывать прием посетителей и содействовать немедленному рассмотрению предложений и запросов.
2. 11. в рамках своих прав представляет проректора в других организациях.
В случае официальной необходимости помощник вице-канцлера может участвовать в выполнении служебных обязанностей в нерабочее время в соответствии с положениями Федерального трудового кодекса.
3. права.
Помощник вице-канцлера имеет следующие права.
3. 1. издавать инструкции и приказы действующим сотрудникам и службам по вопросам, входящим в круг их обязанностей
3. 2. выполнять производственные заказы и контролировать своевременное выполнение конкретных заказов и заданий действующими подразделениями.
3. 3. запрашивает и приобретает необходимые материалы и документы, относящиеся к предмету, подуслугам и подразделам деятельности.
3. 4. взаимодействует с другими компаниями, организациями и агентствами по вопросам производства и другим вопросам, входящим в его компетенцию.
3. 5. он также подписал письменное заключение, которое находится в его/ее компетенции.
3. 6 Осуществлять иные права, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и иными законодательными актами Российской Федерации.
4 Оценка мощности и производительности.
4. 1 Помощники заместителей руководителя несут административную, дисциплинарную и материальную (а в некоторых случаях, согласно законодательству Российской Федерации, и уголовную) ответственность.
4. 1. 1. неинтерпретация или ненадлежащее выполнение официальных распоряжений непосредственного начальника.
4. 1. 2. невыполнение или неисполнение возложенных на него трудовых обязанностей и обязательств.
4. 1. 3. злоупотребление или неправомерное использование предоставленных ему полномочий в личных целях.
4. 1. 4. ненадлежащую информацию о выполнении порученных ему заданий.
4. 1. 5. непринятие мер по пресечению отвергнутых нарушений правил безопасности, пожарной безопасности или других норм, что ставит под угрозу деятельность предприятия и его сотрудников.
4. 1. 6 Несоблюдение трудовой дисциплины.
4. 2. Оценивается помощник проректора.
4. 2. 1. непосредственным начальником — регулярно в ходе ежедневного выполнения работником своих трудовых обязанностей.
4. 2. 2. оценочной комиссией компании — журнал, но не реже одного раза в два года, на основании документированных результатов работы оценочного периода.
4. 3. основными критериями оценки работы помощников проректоров являются качество, полнота и своевременность выполнения обязательств, предусмотренных настоящей Директивой.
5. условия труда.
5. 1. условия труда помощников проректора определяются в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в учреждении.
5. 2. помощники проректора обязаны выезжать в командировки (в том числе на места) для производственных нужд.
5. 3. может предоставить помощникам проректоров решение оперативной проблемы защиты производственной деятельности.
6. организации, подписавшие соглашение.
6. 1. для обеспечения своей деятельности помощник проректора может подписывать организационные и административные документы, входящие в сферу действия настоящей должностной инструкции.
