Должностная инструкция главного юриста определяет права, обязанности и ответственность соответствующего сотрудника.
Обязательно ли разрабатывать ДИ на юрисконсульта
В настоящее время трудовое законодательство не определяет должностные инструкции как обязательные документы. Исключения составляют случаи, когда они прямо указаны в соответствующих федеральных законах и отраслевых стандартах. Например, должностные инструкции для частных детективов и охранников являются обязательными (Приказ Росгвардии № 419 от 19. 10. 2020 г.).
В противном случае Федеральное бюро труда оставляет решение о необходимости составления такого документа за руководителем, но рекомендует использовать инструкции, если все обязанности работника не могут быть указаны в трудовом договоре.
Однако следует помнить о следующих моментах
- Для всех назначений персонала должны быть составлены должностные инструкции. Таким образом, описание должности в должностной инструкции должно точно соответствовать описанию должности в штатном расписании. «Главный юрисконсульт» или «Главный юрисконсульт». Это позволит избежать в будущем ситуации, когда сотрудник отказывается следовать директиве на том основании, что она «написана не для него».
- Поскольку директива является локальным нормативным актом, она должна быть утверждена приказом генерального директора. Если локальные нормативные акты в организации требуют согласования с профсоюзными органами, такое согласование должно быть получено.
- Вновь принятым работникам должны быть предоставлены должностные инструкции (статья 68 Трудового кодекса РФ). Сотрудники, уже оказывающие услуги, также должны знать их под роспись.
Кому поручить разработку инструкции на ведущего юрисконсульта
Должностная инструкция сотрудника обычно составляется его непосредственным руководителем. В случае юридического консультанта это может быть руководитель или заместитель руководителя юридической службы.
Руководители также могут назначить других составителей должностных инструкций, поручив им подготовить должностную инструкцию. В приказе также может быть указан крайний срок представления проекта приказа на подпись.
Как и в случае с местным нормативным законодательством, приказ должен пройти процедуру утверждения. Это зависит от процесса утверждения ДО в организации, который может включать утверждение
- Отдел документации — для оформления и соответствия российским нормативным документам, отдел
- Департамент по работе с персоналом
- Директор (руководитель) по направлению деятельности.
Структура инструкции
При написании описания должности рекомендуется использовать следующую стандартную структуру. Например, должностная инструкция должна включать следующие разделы
- Общие положения.
- Обязанности работников.
- Права работников.
- Обязанности работника.
Хотя эти модули являются основными, в документ могут быть добавлены дополнительные разделы. Давайте рассмотрим каждый раздел для получения дополнительной информации.
Общие положения
В разделе «Общие положения» определяется цель, для которой создается директива, и перечисляется информация о должности, для которой создается директива.
- Он указывает на категорию персонала, к которой относится руководитель (специалист).
- Требования к должности (высшее образование, опыт работы). Требования, перечисленные в описании вакансии, служат основой для определения соответствия кандидата занимаемой должности.
- Процесс найма специалистов (например, «Рекомендация руководителя юридической службы по приказу генерального директора»); и
- процесс замещения основного юриста, отсутствующего по болезни, командировке и т.д.
Он также может включать в себя перечень основных нормативных актов, которыми генеральный советник руководствуется в своей работе, и перечень его основных знаний и навыков.
Обязанности работника
Это главная объединяющая особенность руководства. Полнота и детальность описания должностных обязанностей работника здесь напрямую влияет на вероятность возникновения в будущем споров между работником и работодателем по поводу обязанностей работника выполнять ту или иную работу. Поэтому при написании данного раздела рекомендуется обратиться к квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.
В обязанности руководителя отдела юристов входит
- Разработка и утверждение юридических документов.
- Обеспечение методологического руководства юридической работой, касающейся организации, и консультирование других специалистов и руководителей юридических подразделений.
- Подготовка документов и участие в служебных расследованиях по фактам нарушения трудовой дисциплины работников.
- Настаивает на работе.
- Анализ результатов обработки требований, договорных соглашений, практики.
- Координация договорных планов, составление протоколов споров по планам и протоколов защиты.
- Контроль за работой юрисконсульта ГД в части соблюдения сроков подготовки ответов на претензии и других документов.
- Составление прокламаций об отмене недействительных местных нормативных актов.
- Написание отчетов о своей работе.
Права работника
В этом разделе перечислены права работников. К ним относятся:.
- право требовать от непосредственного руководства технические и иные средства (компьютеры, компьютерное оборудование с программным обеспечением), необходимые для выполнения рабочих задач; и
- запрашивать у других подразделений документы и информацию, необходимые для выполнения своих рабочих задач
- право подавать предложения, касающиеся их работы, своему непосредственному руководителю; и
- право защищать свои интересы любыми средствами, разрешенными законом.
Ответственность
Как и другие работники, генеральные консультанты несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (административным, трудовым и уголовным) за невыполнение своих обязанностей, которое наносит ущерб работодателю и другим лицам. Все это должно быть представлено в данном разделе.
Утверждение и ознакомление
Должностные инструкции утверждаются приказом директора (здесь упоминается обучение).
Даты и номера команд перечисляются в приказе и предоставляются сотруднику для ознакомления. Работнику может быть выдан другой оригинал или копия инструкции.
