Предложение о работе — Этот документ был частью российской практики специального найма. По-русски это письменное предложение о работе. В идеале можно было бы ограничиться устным приглашением на работу, но, как говорится, бумага надежнее. Предложение о работе предусматривает обязательства как со стороны компании, так и со стороны кандидата, что является привлекательным.
Если использование документации является юридически обязательным, то, как правило, требуется то, что указано в предложении о работе. Что это такое? Проверьте.
Что такое джоб оффер: суть и смысл документа
Процесс поиска и отбора новых сотрудников является очень стрессовым как для работодателей, так и для кандидатов. Даже если найден идеальный кандидат и достигнуты все договоренности относительно условий найма, все может рухнуть в последний момент. В негативном сценарии есть две возможности
- Риск для кандидата: кандидат выходит на работу в назначенный день, а ему сообщают, что должность упразднена, что нанят другой человек, или что предлагаемая зарплата ниже той, которую ему обещали на собеседовании.
- Риск для работодателя: кандидату нужно, чтобы условия были изменены в последний момент или более выгодны, чем было оговорено.
Как правило, до момента подписания трудового договора все участники договора — работодатель, выбранный кандидат и сотрудник по подбору персонала, наблюдающий за взаимодействием, — предупреждены. Цель предложения работы — хотя бы немного снизить градус настроения и продемонстрировать серьезность намерений сторон.
Характер предложения работы: работодатель направляет письменное предложение работы выбранному им кандидату. Предложение работы оформляется в письменном виде и содержит основные детали, включенные в трудовой договор — название работы, обязанности, зарплата, компенсация и т.д. Принимая предложение, кандидат подписывает его и тем самым соглашается работать в определенный день и время.
Смысл документа заключается в том, чтобы оформить на бумаге основной контракт — тот, который был достигнут устно во время заключительного собеседования. Другими словами, предложение о работе можно рассматривать как своего рода план проекта. Подписанное предложение — это моральная гарантия того, что работодатель и кандидат выполнят свои обязательства. Первый нанимает кандидата, второй не «убегает» и не отказывается от предложения в последний момент.
Сам документ готовит HR-менеджер работодателя и отправляет его на согласование кандидату. Если заявитель удовлетворен, предложение принимается и подписывается. Если кандидата что-то не устраивает, стороны снова обсуждают условия найма, вносят некоторые поправки и подписывают документ. Теперь работник может ждать согласованной даты, когда он сможет выйти на работу.
Оформляем предложение о работе. Шаблон оффера
Предложение о работе фиксирует условия контракта, которые работодатель и работник обсудили в устной форме. И это такие важные положения, как
- Четко сформулированное название должности,
- Обязанности и условия работы
- Уровень подчинения, уровень
- Зарплата
- Компенсационный пакет; и
- дата начала работы специалиста.
Предложения о работе не такие сложные, как трудовые договоры, но в этом и заключается их привлекательность. Нет нетрадиционных выражений, суть предложения выражена кратко и четко. Не существует строгих правил, как писать предложение. Работодатели могут писать предложения о работе в любом стиле. Однако схематичный пример предложения о работе может выглядеть следующим образом
- Документ печатается на фирменном бланке организации.
- Заголовок предложения содержит логотип организации, название организации и имя того, кто делает запрос (обычно это представитель отдела кадров). В некоторых важных случаях предложение может быть сделано на имя директора компании.
- Вступление к письму: вежливое обращение к кандидату и сама вакансия (Уважаемая Фамилия, мы рады предложить Вам должность …). .
- Описание вакансии: ответственность за список: ответственность за список.
- Иерархия: список руководства и сотрудников, размер отдела и т.д.
- Зарплата: …. РУБ. Пакет вознаграждения включает ДМС, квартальную премию, бесплатное питание в столовой, служебный автомобиль/телефон, тренажерный зал и другие преимущества работы в компании.
- Испытательный срок составляет ~~ дней.
- Вы будете работать 5 дней в неделю, по 8 часов с ~~ до ~~ и 1 час перерыва на обед.
- Дата начала работ не позднее (дата).
- Подписи сторон, дата.
Что гарантирует джоб-оффер: юридическая сторона вопроса
Самый распространенный вопрос — Каково обязательство подписать предложение о работе? И есть ли у него юридический статус? И здесь нужно поставить все точки — предложение о работе не имеет юридической силы!
По крайней мере, в России. Здесь, с точки зрения закона, трудовые отношения регулируются только мерами трудового договора. Таким образом, даже если есть подписанное предложение о работе, поиск работы не переходит в работу, и работодатель может отказать приглашенному специалисту. Как правило, пока контракт не подписан, никто никому ничего не должен.
Однако здесь есть несколько ловушек. Да, оферта не имеет юридической силы, но может рассматриваться как косвенное доказательство в случае судебного спора. Опять же, работодатель защищен гораздо хуже, чем искомая работа. Например, если компания не нанимает специалиста, как обещала, она может ссылаться на статью 64 Трудового кодекса РФ. Он говорит, что работодатель должен обосновать свой отказ нанять работника.
Это правило не соответствует действительности — это плохо для работодателя. Если человек, подавший заявление о приеме на работу, отказывается в последний момент, менеджер не может ничего с этим поделать, так как каждый гражданин России имеет право свободно выбирать, где найти работу. Конституция может быть соблюдена.
Как правило, вопрос звучит так: «Как я могу отозвать свое предложение о работе?». это вопрос. Это очень деликатный вопрос, и в этом случае всегда есть жертва — либо работодатель, либо кандидат. Однако судебный процесс против подписанного предложения о работе является скорее исключением из правил. В то время как на Западе это является правилом, здесь не принято подавать иск до подписания договора.
Так нужен джоб оффер или нет?
Фактически, в рекрутинге предложение о работе рассматривается как доказательство того, что вам предлагают работу. Это знак хорошей практики для компании, подтверждение серьезных намерений и ее имиджа. Предложение HR — это не просто лист бумаги. Это снижает риск разногласий в дальнейшем — если что-то пойдет не так, и работодатель, и работник могут сослаться на этот документ, сказав
Не стоит недооценивать силу морального убеждения и страх испортить свою репутацию. Прийти в последний момент и вспомнить о коэффициенте чести будет серьезным ударом по вашему имиджу. А в деловых кругах это хуже, чем судебные разборки! Это касается как компаний, так и профессиональных кандидатов.
HR-Profi помогает клиентам создавать или изменять бесплатные активные предложения о работе. Обратитесь за советом.
