При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется заработная плата за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Данный вид сертификата утвержден приказом № 182н. с напоминанием правил заполнения и выдачи сертификатов и с учетом изменений, вступающих в силу в феврале 2022 года.
Порядок формирования справки
Законодательство не диктует строгий порядок заполнения сертификатов. То есть справка может быть заполнена на компьютере или напечатана рукописным способом, а во втором случае можно использовать только синие или черные чернила (пункты 5 и 6 Порядка). Если используется первый метод, то добавляется новая строка и при необходимости можно изменить шрифт.15-02-01/12-5174L.
Ранее справка должна была быть подписана заведующей и директором школы, согласно приказу Минтруда России от 10. 01. 2022 г. 1N, с 20. 02. 2022 г. вторая подпись исключена из бланка справки.
На бланке сертификата имеется печать организации, но она не является обязательным реквизитом бланка. Если имеется печать организации и она используется на сертификате, она не должна дублировать подпись исполнителя (пункт 7 законодательства).
Отсутствие печати на бланке сертификата означает, что к нему должна быть приложена заверенная копия следующего документа
документ, подтверждающий, что подписант действует от имени организации без представительства; и
Доверенность, позволяющая подписавшему подписать сертификат и приложить подтверждающие документы.
Структура справки о заработке по приказу 182н
Форма сертификата состоит из четырех разделов. Давайте рассмотрим каждый из них в отдельности.
Раздел 1 касается информации о работодателе.
Полное название организации, название
наименование территориального органа страховщика на сайте регистрации страхователя; и
регистрационный номер застрахованного лица, …
адрес организации; и
В разделе 2 указываются личные данные работника и продолжительность работы в организации.
Адрес,.
Продолжительность трудоустройства застрахованного лица. Застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в соответствии с частью 1 статьи 2 раздела 1 Федерального закона 255-ФЗ от 29. 12. 2006 г. «О материнстве».
Информация о вознаграждении, на которое начисляются страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству за год увольнения и два предшествующих календарных года, приведена в разделе 3.
Суммы распределяются по календарным годам.
Однако нет запрета на получение дохода в другие годы. Для этого существуют дополнительные полисы, количество которых не ограничено. Это предусмотрено в случае альтернативного заработка. Для страховых случаев по беременности и родам в вышеуказанные периоды.
Замена календарных лет при расчете пособий производится на трех условиях, изложенных в основном служебном письме — 01. 04. 2020 № 14-15/7710-1253L:.
1) За два календарных года или в одном из этих годов работник брал отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.
2) Работник подал заявление на обмен календарных лет.
3) Обмен календарными годами приводит к увеличению пособий.
Следует сразу подчеркнуть, что сертификат выдается для последующего расчета выплат при наступлении страхового случая, связанного с временной импотенцией. Сертификат физического лица. Она также выдается работнику на основании заявления об увольнении.
Сотрудников могут спросить о причинах этих различий, и ответ может заключаться в том, что эти заявления имеют разные цели и, следовательно, разные процессы заполнения. Доходы, не облагаемые НДФЛ, не включаются в справку НДФЛ, а НДФЛ не облагается взносами на социальное страхование в соответствии с WH&M и наоборот.
Большинство выплат облагаются как подоходным налогом, так и налогом на взносы, но есть и исключения. Это означает, что могут возникнуть разногласия.
Пороговая база для расчета страховых взносов в ГНИ, после которой взносы не начисляются и, соответственно, не учитываются при расчете пособий и не включаются в справку; НДФЛ Период подоходного налога (НДФЛ) не влияет на налогообложение физических лиц для целей подоходного налога. Поэтому платежи включаются в полную сумму декларации по НДФЛ.
Максимальный размер базы ежегодно утверждается на законодательном уровне и в 2022 году составит 1 032 рубля.
В разделе 4 представлена информация о периодах, за которые не начисляются страховые взносы, т.е. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, родительских прав и освобождения работника от работы с полным или частичным вознаграждением.
Данные в разделах 3 и 4 должны соответствовать друг другу.
Количество дней должно быть введено как для общего периода страхования и т.д., так и по причинам. Если в каком-либо из годов, перечисленных в разделе 3, таких дней не было, то строка в разделе 4, соответствующая этому году, должна быть прочеркнута.
Порядок выдачи справки
Согласно условию 1 Декрета, сертификат выдается в день окончания трудовых отношений с застрахованным лицом. Однако в нем говорится, что если сертификат не может быть предъявлен в день увольнения, страховщик направит по месту жительства работника, напрямую или по электронной почте, уведомление о необходимости получения сертификата. . Во втором случае работник должен уведомить страховую компанию в письменном виде. Поэтому работник не может подать заявление на получение сертификата.
Однако пункт 3 приказа гласит, что справка может быть получена только в том случае, если бывший работник подаст письменный запрос страховщику. Существует установленный срок для представления сертификата страхователем. Это означает, что в течение трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления бывшего работника.
Поскольку УКАЗ не установил срок, до которого бывший работник может запросить справку, можно сделать вывод, что человек может запросить справку в любое время, и бывший работодатель не имеет права отказать ему в этом.
Однако, если возникает ситуация, когда гражданину необходимо получить справку, но он не может связаться с бывшим работодателем. В случае положительного ответа ФСС самостоятельно запросит необходимую информацию.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что подача заявления в день увольнения не требуется.
Однако существует «но», которое может поставить под сомнение наш вывод. Статья 84.1 Трудового кодекса РФ определяет порядок оформления прекращения трудового договора и предусматривает, что по письменному заявлению работника документы, связанные с трудом, должны быть выданы ему в день увольнения.
Исходя из того, что перечень этих документов не указан, сертификат может быть классифицирован как один из этих документов.
Учитывая этот факт, мы пришли к выводу, что работодатель обязан выдать справку после подачи работником письменного заявления, независимо от даты выдачи справки по отношению к дате увольнения.
В этом случае запрос может быть подан лично, по доверенности или по электронной почте. В последнем случае работник должен предоставить подтверждение доверенности.
Стоит отметить, что целесообразно представить перечень документов, выданных работнику, для составления и подписания.
Наш онлайн-офис 24 позволяет подключить услугу «1С:Профиль сотрудника». Это позволяет сотрудникам легко запрашивать и получать справки о подоходном налоге с физических лиц.
Также доступна услуга «1С-Отчетность» для удобного предоставления отчетности в контролирующие органы. Вся бумажная работа и отчетность ведется с помощью программы 1С. Сервис уведомляет вас о новых запросах из Федеральной налоговой службы через программу или SMS; вы можете подготовить и отправить ответы, не выходя из программы «1С».
