Приложение о телеработе — это документ, который вносит изменения в действующий трудовой договор и гарантирует удаленное рабочее место. По требованию работодателя в документе содержится дополнительная информация о координации задач, графиках работы и контроле за исполнением.
Кого переводят на удаленку
Перевод на удаленную работу регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Однако он применяется, когда удаленная работа оформляется впервые. Если необходимо изменить существующие условия, следует применять другие нормы трудового законодательства. Работники могут отложить следующее
- По инициативе работника; или
- по инициативе работодателя.
В первом случае работник направляет начальнику письменный запрос в свободной форме. В документе описывается запрос на удаленную работу. Если работодатель согласен, он оформляет дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу, утверждает распорядительный документ, и работник выполняет свои обязанности из головного офиса.
Работник переводится на надомную работу только в случае согласия сторон. Этот документ определяет место работы удаленного сотрудника (одно из основных условий трудового договора). Если человек реагирует, его нельзя заставить работать удаленно.
Если есть согласие, государственная администрация утверждает (полностью или частично) местный закон о переводе персонала. Изменения не затронут заработную плату.
Важными факторами для заключения дистанционного соглашения являются
- Согласие обеих сторон, и
- возможность удаленной работы для людей, которые уже имеют отношения сотрудничества с компанией.
Второй случай касается инициативы работодателя. Статья 312.9 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность работодателя временно перемещать работников.
- Разрушение (естественное или технологическое)
- Несчастные случаи на рабочем месте, включая
- чрезвычайная ситуация в виде пожара, наводнения, землетрясения или эпидемии
- Фактические события, угрожающие жизни населения; и
- Решения властей.
В случае вышеупомянутых событий согласие работника не требуется.
Работодатель действует следующим образом
- Предоставить все необходимое оборудование или возместить расходы работника для выполнения его обязанностей, и
- мандат на дистанционный перевод, согласованный с профсоюзом (в этом документе определяются причины изменения, список людей, подлежащих переводу, расстояние между ними, алгоритм предоставления технических и других средств, алгоритм работы организации на год)
- При необходимости проводится обучение.
- Ознакомьте сотрудников с местной практикой.
Трудовые договоры не нужно изменять для временного переезда по этим причинам. По истечении длительного срока работник должен обеспечивать себя сам.
Если особенности трудовой деятельности не позволяют работнику выполнять свои обязанности в удаленном месте по инициативе работодателя, или последний не может обеспечить необходимые условия, ситуация характеризуется как нерабочее время. Он не зависит от частей и подлежит оплате в соответствии с частью 2 статьи 157 Трудового кодекса.
Кого нельзя перевести на удаленку
Трудовые отношения строятся на основе взаимного согласия сторон (Трудовой кодекс, ст. 15). Запрещается перевод на дистанционную работу, в том числе временную, исключительно по желанию работодателя без учета условий, предусмотренных статьей 312.9 Трудового кодекса РФ и локальными нормативными актами. Это связано с тем, что переход на удаленную форму работы заставляет сотрудников менять место работы. Код. Изменение существенных условий возможно только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) с предупреждением не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ) Форс-мажорные обстоятельства не являются основанием для нарушения установленного алгоритма.
Работодатель по собственной инициативе (ст. 312. 9 ТК РФ) не будет переведен на дистанционную работу.
- Лица, чьи должностные характеристики не позволяют им выполнять свои обязанности дистанционно, например, повара, повара
- лица, не обеспечивающие технические и иные условия для выполнения своих функциональных обязанностей (Трудовой кодекс, статья 312. 9).
Эксперты КонсультантПлюс рассмотрели, какие особенности удаленной работы действуют с 01. 01. 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как перевести на дистанционную форму
Алгоритм перемещения работников в связи с заключением соглашения между сторонами в дистанционной форме следующий
- Определите персональный состав работников, подлежащих перевозке.
- Это создает локальные практики управления для удаленной формы работы на основе условий деятельности этой формы работы.
- Он получает запрос сотрудника о переводе на удаленный доступ.
- Он создает дополнительное соглашение с каждым переводимым сотрудником, в котором указываются средства связи, значение материального формата и организационные требования по защите персональных данных.
- Она полностью оплачивает удаленную работу.
В настоящее время работодатели сочетают телеработу и работу в офисе работников, мотивированных сочетанием высокой производительности.
Переход на смешанный формат влечет за собой изменение условий заключенного трудового договора. При внесении изменений работодатель должен подписать письменное соглашение с работником в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ. В документе должно быть отражено следующее
- Дни, в которые сотрудник работает в офисе и вне его.
- Регион, город, в котором проводится операция.
- Часы работы и праздничные дни.
- Предоставление работодателем оборудования и программного обеспечения для выполнения обязанностей. Если нет, то размер компенсации за использование их устройства.
- Обязанность работника соблюдать правила OHS.
- Процедуры увольнения и возвращения к служебной деятельности.
Алгоритм перехода от работодателя к удаленной работе следующий.
- Определение размера надбавки за особые обстоятельства в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса РФ.
- Согласие работника не должно быть получено.
- Предоставить технические средства, необходимые для выполнения задания (если это невозможно — возместить расходы работника).
- Причина перевода, перечень лиц, которым осуществляется перевод, срок, соответствующий длительности особых обстоятельств, алгоритм предоставления технических средств или их компенсационного использования, режим, алгоритм диалога с работниками).
- Принятие акта с согласия профсоюзной организации.
- Ознакомьте сотрудников с приказом.
Как правильно составить допсоглашение
Порядок оформления дистанционных трудовых отношений регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ.
Дополнительные соглашения не имеют определенной модели для их реализации. Работодатель самостоятельно изготавливает два экземпляра с учетом положений главы 49.1 и статьи 72 Трудового кодекса РФ. Один экземпляр хранится у работодателя, другой — у работника.
- В верхней части дополнительного соглашения указывается название, номер и реквизиты ранее подписанного трудового договора.
- Дата и место заключения дополнительного соглашения.
- Информация о сторонах, включая имена работодателя и работника.
- Детали любых конкретных изменений в трудовом договоре.
Помимо удаленного расположения услуги, обе стороны указывают в дополнительном соглашении, что
- Обновление графиков работы и отдыха.
- Алгоритмы взаимодействия при эксплуатации и управлении.
- Периоды передачи.
- Процесс оплаты труда.
- Прочие условия.
Функция работника не будет изменена подписанием дополнительного соглашения о дистанционной работе. Место работы. Ранее рабочее место сотрудника находилось в офисном помещении. После перевода рабочее место сотрудника будет находиться за пределами офисного помещения.
Удаленные работники имеют все гарантии, установленные трудовым законодательством. Это означает, что лишение ежегодного отпуска, репо и льгот запрещено.
Ниже приведен образец заполненного дополнительного соглашения о телеработе, составленного в соответствии с требованиями.
Дополнительный контракт № 11
Трудовой договор № 71 от 18 февраля 2014 года.
| ¡Москва. | 25 декабря 2020 года. |
Государственный институт финансового образования детей Государственного института финансового образования детей Специализированного детско-юношеского спортивного олимпийского резерва «Аллюр» (в дальнейшем именуемый «работодатель», а с другой стороны именуемый «сторона» и совместно представленный директором Ивановым Иваном Ивановичем), о временном переводе работников на дистанционную работу. В связи с этим они договорились внести следующие изменения в трудовой договор от 18 февраля 2014 года:71 («трудовой договор»), а именно
(1) Пункт 1.5 трудового договора изменен: «Работник будет выполнять свою работу не иначе как по месту нахождения работодателя».
2. внести следующие изменения в пункт 1.7 трудового договора. «Сотрудник должен быть в постоянном контакте со своим руководителем по электронной почте».
3. добавить в трудовой договор пункты 5.3, 7.3 и 7.4 в следующей редакции.
‘5. 3. Обмен материалами и рабочими документами осуществляется по электронной почте и Scure.’
‘7. 3. Работник должен предоставить оборудование, необходимое для его работы, такое как компьютер, принтер, телефон, доступ в интернет и т.д.’.
‘7. 4. работодатель обязуется организовать удаленный доступ к стационарному рабочему месту работника и компенсировать работнику расходы на связь в период временной удаленности’
4. все остальные условия трудового договора остаются неизменными и считаются обязательными для сторон.
5. настоящее Дополнительное соглашение распространяется на период с 30 декабря 2020 года по 30 апреля 2021 года; по состоянию на 30 декабря Конвенция продолжает применяться в предыдущих публикациях; 30 декабря работник обязан явиться на рабочее место по адресу: 107076, Москва, Богородсиваль СТР; 3. Если не будет обнаружена новая ситуация, влияющая на выполнение данного пункта.
6. данное дополнительное соглашение составляется в одном экземпляре для работника и одном для работодателя. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
ГБОУ ДОД СДУСШОР.
123456, Москва, 3 бюджетный проезд, 1.
И. И. Иванов Иванов 30. 12. 2020
Викторова Виктория Викторовна
Паспорт: 46 05 № 123456
Из Министерства внутренних дел Московской области г. Балашиха.
Код участка: 001-002
Место жительства: Московская область, г. Балашиха, ул. Красная
В 1996 году окончил Государственный педагогический институт по специальности «преподавание английского и русского языков»; 2003 год — окончил Московскую академию права и управления по специальности «юриспруденция»; 2007 год — окончил Российскую академию народного хозяйства по специальности «менеджмент»; 2008 год — окончил Московский государственный педагогический институт по специальности «юриспруденция и менеджмент».
