Это не обычный менеджмент, а суверенитет бизнес-организации. От этого зависит работа совета директоров.
Корпоративный секретарь координирует проекты совета директоров для анонимной компании и обеспечивает взаимодействие между акционерами. Задача этого специалиста — повысить эффективность работы администрации, увеличить привлекательность инвестиций и повысить капитализацию. У него должна быть безупречная репутация, и акционеры должны ему доверять. При поступлении на работу стоит убедиться, что вы обладаете достаточной независимостью, властью и ресурсами для выполнения своих обязанностей.
Как устроена профессия
История секретарей компаний берет свое начало в 1891 году, когда в Великобритании был основан Институт секретарей компаний. Речь идет о характере управления компаниями с различной судьбой, акции которых торгуются на фондовой бирже. В таких компаниях управление осуществляется советом директоров. Однако председатель и члены правления чередуются, а секретарь компании работает в компании на постоянной основе. В крупных компаниях корпоративный секретарь также выступает в качестве генерального советника компании и отслеживает председательство в совете директоров и генерального директора по иерархии.
Российская специфика другая. В своей статье «Секретари компаний: правовое регулирование, практика и перспективы развития» Алла Ларетина, доктор финансовых наук Института человеческих ресурсов РАН, утверждает, что российские компании по закону не обязаны нанимать секретарей. Ссылка на эту профессию в законе № 208-ФЗ «о публичных акционерных обществах».
Поэтому на многих предприятиях, особенно на малых, обязанности юридического секретаря исполняет руководитель юридического отдела или один из членов совета директоров. Также распространена практика, когда человек работает секретарем компании и совмещает эту роль со своей основной обязанностью быть заместителем генерального директора или генеральным директором по связям с акционерами. Классический секретарь компании в рабочей структуре обычно встречается в средних и крупных публичных компаниях.
Требования к образованию и опыту работы
В России квалификация секретаря компании была утверждена Министерством здравоохранения и социального развития в 2007 году. Согласно ему, специалисты должны иметь высшее юридическое или экономическое образование и специальную подготовку в области корпоративного управления. Они также должны иметь не менее пяти лет профессионального опыта, включая опыт руководящей работы. См. также: корпоративное управление. Модели и настройки.
Ситуация с требованиями аналогична открытым вакансиям в государственном секторе. Ниже перечислены наиболее распространенные требования к кандидатам на должность секретаря компании
Высшее юридическое образование, предпочтительно в одном из ведущих университетов.
Опыт работы в качестве юрисконсульта или секретаря компании в крупной компании на условиях неполного рабочего дня.
Отличные организаторские способности, опыт работы с высшим руководством и прохождение соответствующего обучения.
Глубокое знание российского гражданского права, законодательства об АО и ООО.
Профессиональные навыки письма, отличные навыки устного и письменного общения. Английский язык — не ниже уровня intermediate.
Другие важные навыки включают знание корпоративных структур и процесса выпуска и распространения ценных бумаг.
В чем должен разбираться корпоративный секретарь
Знаний, полученных в высших учебных заведениях, недостаточно для работы в качестве секретаря компании. Вам необходимо обратиться к дополнительным источникам структурированной информации, таким как учебные курсы и специализированные курсы. Примеры того, что вам нужно знать, приведены ниже.
Нововведения в российском корпоративном праве. Практические области специализации, поддерживающие корпоративные процессы и сделки. Детали перехода на новую систему организационно-правовых форм юридических лиц, соответствие наименований и уставов Гражданскому кодексу РФ.
Оказывает юридическую поддержку при создании компании. Понять, когда следует использовать шаблонный устав, а когда разрабатывать поправки; особенности перехода от государственного к частному АО и наоборот.
Классы имущества, которое может быть использовано в качестве паевых взносов.
Фактическое функционирование нового реестра эмиссии акций. Особенности консолидации и ликвидации.
Регулирование прав и обязанностей акционеров, нюансы использования корпоративных договоров и учредительных документов.
Процедура отмены решений административного органа компании с учетом условий договора. Подробно о процессе разрешения сложных ситуаций в управлении компанией. Основания и порядок прекращения прав на акции и доли участия. Полномочия по исключению участников из ООО.
Особенности и фактическая реализация публичных предприятий с ограниченной ответственностью, оттенки объектов Бюро Верховного Суда по крупным сделкам Президиума ФПА РФ, включая постановление № 28 по вопросам крупных сделок.
Юридическая помощь при заключении крупных сделок. Оттенки и последствия нарушений в таких сделках. Сделки с заинтересованными лицами, процесс одобрения таких сделок и последствия несоответствия таких сделок требованиям законодательства.
Юридическая поддержка корпоративного управления и Генеральной Ассамблеи. Процессы, определяющие процессы организации, повестки дня и процессы выборов, оттенки подготовки голосования. Процедуры предоставления информации акционерам Генеральной ассамблеи.
Характеристика организации и гарантии работы Генеральной Ассамблеи, отсутствие кворума, оттенки процесса голосования, заверение результатов, процесс создания практики, результаты сохранения документов.
Возможность оспаривания результатов голосования и итогов Генеральной Ассамблеи. Нормативные вопросы и проблемы, связанные с решениями по сертификации.
Подробности сотрудничества с советом директоров, обеспечение законной деятельности. Состав правления, проблемные вопросы.
Факторы, повышающие эффективность работы совета директоров. Институт независимых директоров, правовые основы их регулирования.
Корпоративные юристы должны обладать глубокими знаниями в области корпоративного и трудового права и его вопросов. Экспертам необходимо понять, как решается вопрос многостороннего контроля в компании. Знать, как распределяются полномочия, как заключаются договоры и как полифония отражается в едином государственном реестре юридических лиц.
Им также необходимо понимать процесс раскрытия информации и лучшие решения для его реализации. Понимать основные требования к раскрытию информации и последствия ошибок. Отслеживать нововведения в законодательстве в части раскрытия информации о вознаграждении членов органов управления эмитента, структуре и обязанностях органов надзора за финансово-хозяйственной деятельностью.
Книжная полка РГГУ — это подкаст классических произведений мировой деловой литературы. Слушайте отзывы о книгах от экспертов.
Полезно глубокое знание лучших практик корпоративного управления, основных теорий, концепций и моделей управления, таких как теория бизнеса, теория представительства и теория управления.
Должностные обязанности корпоративного секретаря
Основной обязанностью, которая обычно относится ко всем задачам секретаря компании, является организация общего собрания компании. Это означает предоставление акционерам документов компании, обеспечение соблюдения договорной практики, контроль обязательств, связанных с обязанностями, контроль исполнения, организация парламентских процедур, голосование и измерение измерений и т.д. Он должен готовить решения совета директоров и других руководящих органов компании и контролировать их выполнение.
Она также должна делать информацию о деятельности компании общедоступной, предоставлять документы акционерам по запросу и взаимодействовать с регулирующими органами и профессиональными участниками рынка ценных бумаг.
Другое дело — организация внедрения корпоративных процессов и разработка предложений по предотвращению конфликтов внутри компании и улучшению корпоративного управления. Секретарь консультирует руководителей и акционеров, а также членов совета директоров по вопросам юридического права и управления.
В обязанности секретаря входит составление внутренних документов с учредителями компании, документов, касающихся процессов реорганизации и ликвидации компании, ее дочерних компаний, документов, связанных с приобретением акций или долей юридического права или Существа.
Наконец, она подразумевает процесс эмиссии ценных бумаг компании и входящих в нее компаний.
Где я могу узнать, как повысить свою подготовку и квалификацию секретаря компании?
Помимо высшего юридического и экономического образования, бизнес-секретари должны повышать свою квалификацию на курсах и тренингах. Мы рекомендуем пройти курс «Корпоративный секретарь» в одной из российских школ менеджмента. Эта программа охватывает все основные аспекты проекта корпоративного секретаря. организации и общего собрания, к использованию правовых инструментов для улучшения работы членов руководящего органа.
Семинар проводят эксперты, которые знакомят участников с системой управления рисками ПАО и возможностями совета директоров в свете нового законодательства с его правилами и последствиями получения важных записей. Участники узнают, как ограничить права членов руководящих органов. В программу включены тематические исследования и примеры судебной практики.
Курс корпоративного секретаря →.Дмитрий Кузьмин Автор Mediagate в Русской школе управления
