Вам нужна помощь в редактировании сопроводительного письма? Скачайте приведенные ниже образцы секретарей для вдохновения и адаптируйте их в соответствии с вашей квалификацией. У вас нет времени? Рассмотрите возможность создания вложенного письма — быстро и просто.
Сопроводительное письмо секретаря
Чтобы ваше сопроводительное письмо было разборчивым и профессиональным, используйте правильный формат сопроводительного письма.
[имя менеджера по найму] [адрес компании 1701] [город, штат, компания xxxxxx] [(xxxx) xxxx-xxx] [[email protected]]
Дорогой. / K. / K.] [имя руководителя],.
Прошу принять прилагаемое заявление на должность секретаря в [название компании]. Прочитав описание вашей вакансии, я убедился, что идеально подхожу для вашей организации.
В моей нынешней фирме, Chai & Associates, я являюсь ценным членом команды и ключевой опорой организации. В мои обязанности входит соблюдение требований партнерских программ, ведение документации, организация поездок и организация работы офиса, а также общая работа с персоналом. Я отвечаю за нашу инициативу «Go Green». Благодаря этому мы перевели 85% нашей работы и общения с бумажных носителей в цифровой формат. Мои усилия не только не наносят вреда окружающей среде, но и позволили нам сэкономить около 4500 долларов США на бумаге, чернилах и расходных материалах за последние два года.
Среди других заметных достижений и опыта
- Обучение и руководство всем управленческим персоналом за последние пять лет в период расширения компании
- Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
- Он руководил подготовкой всех документов компании и управленческой корреспонденции, а также подготовкой двухнедельного отчета для партнеров компании.
В прилагаемом резюме представлены мои обязанности и достижения в компании Chai & Associates. Кроме того, мой общий опыт работы в других фирмах и организациях составляет 9 лет.
Я особенно ценю возможность присоединиться к [название компании] и внести свой вклад в ее будущий успех. Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, который может создать свободную от стресса и неэффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников. Будьте уверены, что в этой роли я оправдаю и превзойду ваши ожидания. Я с нетерпением жду вашего ответа и воспользуюсь возможностью провести с вами собеседование. Благодарю вас за внимание и с нетерпением жду ответа.
Как написать сопроводительное письмо секретарю
Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо, чтобы выглядеть лучшим соискателем.
Вы хорошо организованы и способны выполнять повседневные административные обязанности — именно то, что работодатели ищут в отличном секретаре. Но сначала вам нужно доказать свои секретарские способности с помощью отличного сопроводительного письма, чтобы ваше заявление о приеме на работу привлекло внимание работодателя.
Напишите эффектную секретаршу-секретаря, используя эти три совета:.
1. подчеркнуть свои секретарские навыки
Сильный секретарь подчеркивает ваш опыт управления, организаторские способности и баланс ваших навыков, чтобы показать, что вы можете эффективно выполнять повседневную работу.
Однако, поскольку роли в разных отраслях могут быть разными, подчеркните эти управленческие навыки в своем сопроводительном письме, чтобы показать, что вы подходите для этой должности. Например, если вы претендуете на должность медицинского секретаря, в вашем сопроводительном письме следует указать технические навыки, такие как знание медицинской терминологии и программного обеспечения Meditech.
В дополнение к своим навыкам, покажите в сопроводительном письме основные секретарские навыки, чтобы доказать, что вы являетесь полноценным кандидатом. Например, инициативность и способность уделять внимание деталям необходимы для работы в загруженном офисе.
Узнайте, как продемонстрировать эти навыки в своем сопроводительном письме.
Во время моего срока в XYZ я отвечал за руководство инициативой «Go Green». Там мы перешли от бумажных к цифровым технологиям для 85% нашей работы и общения».
Ключевые секретарские навыки, которые необходимо включить в сопроводительное письмо, следующие
- Навыки управления временем
- Адаптация
- Коммуникативные навыки
- Критическое мышление
- Решение проблем
- Многозадачность
- Иерархия приоритетов
- Сотрудничество
- Человеческие навыки
- Межличностные навыки
- Навыки обслуживания клиентов
- Точность
- Учет, ведение документации и архивирование
- Ввод данных
- Google Drive и Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Программное обеспечение для определения времени
- Бухгалтерское программное обеспечение (Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting)
- Программное обеспечение для управления бизнес-ресурсами (Microsoft Dynamics, SAP и Oracle JD Edwards Enterpriseone)
- Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft Project, Confluence, Microsoft SharePoint).
2. приведите примеры ваших достижений (в цифрах)
В качестве секретаря компании полагаются на ваши знания об офисе, чтобы обеспечить его бесперебойную работу. Вместо того чтобы просто говорить о том, что вы умеете, докажите свою ценность, оценив в сопроводительном письме свои секретарские навыки и опыт. Для этого будьте конкретны и приведите примеры ваших самых больших достижений в качестве секретаря.
Способы эффективного использования цифр в сопроводительном письме секретаря включают в себя следующие
- Руководил инициативой «Go Green» по сокращению использования офисной бумаги на 85%, что позволило сэкономить около 47 000 долларов США за два года.
- Упростил обработку офисных сообщений и повысил эффективность на 25%.
- 2. обучил и контролировал более 25 менеджеров во время расширения компании за последние пять лет
3. завершение с убедительным заключительным словом
Знание того, как интересно завершить сопроводительное письмо, гарантирует, что ваше заявление о приеме на работу будет включено в шорт-лист. Для этого покажите работодателю, что вы не только обладаете нужными навыками, но и готовы внести свой вклад в успех организации.
В своем последнем заявлении подтвердите свою заинтересованность в работе и подчеркните, как ваши навыки и опыт работы секретарем принесут пользу компании.
