Изменения, внесенные в кадровые документы организации при переименовании и смене руководящего состава организации.
При ведении кадрового досье важно помнить о требованиях законодательства и необходимости руководствоваться учредительными документами организации. При изменении учредительных документов учреждения (например, смена названия, смена адреса) необходимо скорректировать штатное расписание.
- Заказать основные мероприятия по изменению названия и юридического управления организации.
- Изменения в трудовых договорах.
- Изменения в журналах заданий.
- Изменения в локальном нормативном законодательстве учреждения (положения и правила, реестр и книги, личные карточки сотрудников).
1. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.
Приказы приведены в соответствие с учредительными документами агентства, на основании переименования (изменены номер и дата протоколов общего собрания учредителей, дата и номер свидетельства о регистрации в едином государственном реестре юридических лиц) и кадровых документов.
2. Изменения в трудовые договора.
Если в договоре между работником и работодателем сообщается бренд и юридический адрес организации, организация меняет свой головной офис и юридический адрес в том же городе, и все работники соглашаются остаться в организации по новому адресу. Новая работа. В таких случаях достаточно заключить дополнительное соглашение в трудовом договоре. Это определяет новое юридическое управление компанией как рабочим местом.
Организация считается переименованной с даты внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.
Однако Трудовой кодекс не дает четкого ответа на вопрос, нужно ли в таком случае заключать дополнительное соглашение с работником. Существует несколько мнений по этому вопросу.
Согласно первой точке зрения, нет необходимости заключать дополнительное соглашение о трудовых договорах. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, содержание трудового договора можно разделить на две части: первая содержит сведения о работнике и работодателе, а вторая касается условий трудового договора. Раздел 57(1) Трудового кодекса гласит, что трудовой договор должен содержать информацию о работнике и работодателе. Данные о работодателе включают его название (полное и совпадающее (если есть)) и его штаб-квартиру.
Название работодателя относится к «информации», а не к «сведениям», и, в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса, изменение условий трудового договора возможно только по письменному соглашению сторон. Новое название компании указывается в трудовом договоре пропорционально статье 57 § 3 Трудового кодекса, которая предусматривает, что недостающие данные указываются непосредственно в трудовом договоре.
Согласно второй точке зрения, новое название компании не обязательно указывать в трудовом договоре, так как смена бренда работодателя не влияет на трудовые отношения с работником.
Согласно третьей точке зрения, для внесения бренда компании в трудовой договор необходимо подготовить дополнительный договор. Таким образом, из анализа части 3 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации.3 Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что трудовой договор дополняется недостающими сведениями, а не изменениями. Недостающая информация содержится непосредственно в трудовом договоре.
Таким образом, вышеизложенное свидетельствует о том, что процесс внесения измененной информации в трудовой договор не регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, и работодатели должны сами решать, как вносить каждое изменение.
3. Изменения в трудовые книжки.
Трудовые книжки работников должны быть оформлены в соответствии с требованиями Директивы по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года.
Еще одна строка в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должна гласить, что «компания была переименована с такой-то даты», а в графе 4 должна быть ссылка на изменение — приказ (распоряжение) или другое решение работодателя. , дата и номер.
В директиве не указана дата в графе 3, с которой организация переименовывается. Однако это должна быть дата, на которую осуществляется соответствующая регистрация в Едином государственном реестре юридических лиц.
Согласно Директиве, основанием для изменения названия является решение Приказа (Директивы) или других работодателей. Как правило, следует иметь в виду, что решение об изменении названия принимает сама организация, а не владелец имущества.
Поэтому общество с ограниченной ответственностью должно быть указано в графе 4: Решение общего собрания участников общества.
4. Изменения в локально нормативные акты организации.
Все сотрудники должны следовать правилам, утвержденным компанией перед ребрендингом. После ребрендинга организация может издать новый локальный акт, но не обязана это делать. Достаточно издать приказ о признании внутренних кадровых документов, изданных до смены названия в учреждении. Для обращения в компанию после переименования старого локального акта издается приказ о правопреемстве. На основании этого документа название является изменением локального акта. Для этого достаточно удалить старый и написать новый. Рядом с модификацией напишите «Я верю тексту модификации», чтобы указать детали приказа.
4. 1. ведите журнал учета заданий и их вставки.
Действующее законодательство напрямую не регулирует процедуру, если организация меняет организационно-правовую форму и наименование, а прежнее наименование указано на титульном листе главной бухгалтерской книги.
Если организация меняет свою организационно-правовую форму и название, а ее прежнее название упоминается на обложке книги, то новое название должно быть указано на обложке, а прежнее название должно быть заключено в скобки.
В соответствии с пунктом 3. 6. 18 Основных правил организационного архивного дела (утверждены решением Совета директоров Росархива от 2 июня 2002 года), если в период, охватывающий документ, изменяется наименование организации (структурного подразделения), конверт или дела передаются в другую организацию (другое структурное подразделение) Если на обложке конверта указано новое название этой организации или организации-преемника, то предыдущее название организации (структурного подразделения) зачеркивается.
Та же процедура может быть использована, если бренд органа должен быть запечатлен на обложке книги. Напишите на крышке марку нового кузова и заклейте скобками предыдущую марку.
Та же процедура может быть применена к другим реестрам и книгам, управляемым организацией.
4. 2 личные карточки сотрудников Т-2.
Процесс внесения изменений в личные карточки в консолидированную форму Т-2 при смене марки тела законодательно не определен.
В строке заголовка «Бренд организации» должно быть указано название организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (если название короткое, его можно упомянуть). Изменение наименования организации осуществляется на основании решения общего собрания участников (акционеров), которое заносится в протокол общего собрания (решение). В этом случае данный протокол служит основанием для соответствующей записи в номенклатурной карте.
Один из вариантов внесения изменений: удалить прежнее название учреждения в одной строке и написать новое название на наименовании органа в верхней или дополнительной строке, а также в разделе x «Дополнительная информация»; x «Дополнительная информация» — написать название документа, на основании которого изменено название органа (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя,… дата, число).
Есть и другой вариант действий. Применять процедуру внесения изменений при смене брендинга компании, как это определено в разделе 3.2 нашего брендинга. 3. 2 Инструкции по заполнению трудовой книжки (утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.): старая информация удаляется на одной строке, затем удаляется или при наличии места рядом) производится следующая запись. «Компания изменилась на такую-то» и причина изменения — протокол общего собрания или другие решения работодателя, дата и номер таких решений.
