Перерывы в работе помогают сотрудникам переходить от одной работы к другой. Какие перерывы должны предоставлять работодатели, а какие они могут предоставлять по своему усмотрению? Как правильно их оплачивать? Эксперт Контур говорит. Личная Ольга Кубах.
Каждый сотрудник, работающий в смену или более четырех часов в день, имеет право на перерыв. В это время он освобождается от трудовых обязанностей и может использовать свободное время по своему усмотрению — может пойти домой, встретиться с друзьями или остаться в офисе (статья 108 Трудового кодекса РФ).
Поговорим подробнее о видах перерывов в течение рабочего дня.
Обязательные перерывы
Это перерывы, предусмотренные российским трудовым законодательством. Если работодатель не предоставит работника, он будет оштрафован (ст. 5. 27 КоАП РФ): .
- 1 000-5 000 рублей для сотрудников; и
- 1, 000-5 000 рублей для частных предпринимателей
- 30 000-50 000 рублей для юридических лиц.
Обязательные перерывы бывают общими для всех и специфическими для определенных работников.
Перерывы и перерыв на питание.
Кто имеет право. Этот вид перерыва для отдыха является обязательным для всех работников.
В течение какого времени. Не менее 30 минут, но не более двух часов.
Продолжительность перерыва для отдыха определяется учреждением самостоятельно и в соответствии с процедурным регламентом или работником (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 90-ФЗ).
Перерывы для отдыха и питания не включаются в рабочее время, поэтому перед добавлением нескольких часов работы по местным правилам необходимо отнять периоды перерыва для приема пищи от общего рабочего времени.
Пример Если рабочий день работника по контракту составляет 8 часов с 60-минутным перерывом на обед, то рабочий день работника должен быть установлен с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.
Способ оплаты. Перерыв на обед не включается в рабочее время и не оплачивается (статья 108 Трудового кодекса РФ).
Работник может использовать перерыв по своему усмотрению, но если он решит поработать в это время вместо обеда, работодатель не обязан выплачивать ему компенсацию.
Какие бывают оттенки? Если работник занят на определенном производстве и не может покидать рабочее место, работодатель обязан предоставлять перерывы на отдых и обед непосредственно на рабочем месте. Перечень этих работ и места перерывов для отдыха следует отнести к Правилам внутреннего распорядка (статья 108 Трудового кодекса РФ).
Перерыв на отдых и перерыв на отдых.
Кто имеет право. Работники, работающие на открытом воздухе в холодную погоду, в закрытых неотапливаемых помещениях и докеры, занятые погрузкой и разгрузкой (раздел 109 Трудового кодекса).
Как долго длятся перерывы? Продолжительность перерыва определяется самим работодателем и устанавливается трудовым законодательством. При этом должны соблюдаться правовые акты и методические рекомендации, изданные на федеральном и региональном уровне.
Например, государственный санитарный врач рекомендует ограничить время пребывания на природе во избежание перегрева (пункт 5. 10 методической рекомендации от 19 сентября 2006 года): — 10 минут без перерыва — 10
- 10 минут без перерыва — при температур е-10 градусов Цельсия
- 5 минут без перерыва — при температуре ниж е-10 градусов Цельсия.
Согласно этим рекомендациям, продолжительность перерыва зависит от климатической зоны, температуры и энергопотребления работника. Например, продолжительность перерывов различна для саратовского электроскопа и магаданского электроскопа.
Сотрудникам, работающим в неотапливаемых помещениях, также необходимы перерывы на обогрев. Допустимые значения параметров микроклимата на рабочем месте в холодный и теплый периоды года приведены в Правилах и нормах СанПин 1. 2. 3685-21, табл. 5. 2, гл. 5, 1. 2. 3685-21. Они зависят не только от температуры воздуха, но и от энергопотребления работника, влажности, температуры дыхательных путей и поверхности.
Способы оплаты. Отопление и перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в обычном порядке.
Какие бывают оттенки? Помимо перерывов, работодатели обязаны предоставлять таким работникам теплую одежду и средства обогрева. В противном случае они могут приостановить выполнение заданий, которые не могут дисциплинировать.
Больничные перерывы.
Кто имеет право: 1. женщины, имеющие детей в возрасте до пяти лет (статья 258 Трудового кодекса РФ). Они могут работать более трех часов за смену, не только в течение одного часа, но также могут работать неполный рабочий день и неполную рабочую неделю.
В течение какого времени. Работники имеют право на 30 минут каждые три часа, чтобы покормить своих детей.1. Если в семье двое или более детей младше пяти лет, перерыв должен длиться не менее одного часа.
Какие бывают оттенки? Работники могут использовать это время по своему усмотрению.
- Они должны разделить свой рабочий день, выходя каждые три часа на перерыв для кормления, и
- совмещать эти перерывы и проводить их в начале или конце смены, тем самым сокращая рабочий день.
Если работник решил сократить рабочее время, необходимо составить соответствующее заявление.
Для женщин, находящихся в декретном отпуске и работающих неполный рабочий день, в трудовом договоре должно быть заключено дополнительное соглашение. Это укажет на продолжительность и длительность перерыва.
Фактическое рабочее время работника с учетом количества детей и их расписания приведено в следующей таблице
| Сколько часов в день вы работаете? | Сколько детей | Сколько перерывов разрешено? | Общее количество перерывов | Фактическое рабочее время |
|---|---|---|---|---|
| 8 | 1 | 2 | 1 час | 7 часов |
| ≥ 2 | 2 | 2 часа | 6 часов | |
| 7 | 1 | 2 | 1 час | 6 часов |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 6 часов | |
| 6 | 1 | 1 | 30 часов | 5 часов 30 минут |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 5 часов | |
| 5 | 1 | 1 | 30 часов | 4 часа 30 минут |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 4 часа | |
| 4 | 1 | 1 | 30 часов | 3 часа 30 минут |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 3 часа | |
| 3. 5-4 | 1 | 1 | 30 часов | 3 часа |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 3 часа |
Способ оплаты. Перерывы на питание оплачиваются по среднему заработку. Поэтому они должны быть отдельно указаны в рабочем листе. Даже если женщина работает одинаковое количество рабочих дней, ей нужно будет рассчитать свой среднемесячный заработок, так как расчетный период будет разным.
Предположим, у Инны Голубевой есть ребенок. Она ушла в декретный отпуск 130 дней назад. За последние 12 месяцев работодатель выплатил ей 179 000 рублей.
Пример 1: Расчет стандартного рабочего времени: одинаковое количество рабочих часов в день
Голубева работает по 4 часа с понедельника по пятницу. Перерывы на кормление составляют 30 минут в день.
В этом случае следует использовать формулу.
Стоп-плата = V / OD × PE / RD, где:
- B — оплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором был предоставлен перерыв, и
- OD — рабочие дни в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором был предоставлен перерыв, и
- PQ — количество часов отпуска в месяц
- RD — часы, отработанные работником.
Рассчитайте оплату перерыва на питание за октябрь 2021 года.
179,000 рублей / 130 дней x 10,5 часов (0,5 часа x 21 рабочий день) / 4 часа = 3,614 рублей
Пример 2: Стандартный расчет рабочего времени — разное количество часов в день
Голубева работает по 5 часов в день в понедельник и среду и по 4 часа в день во вторник, четверг и пятницу. Каждый день Голубева делает 30-минутный перерыв на обед. Поскольку рабочее время меняется изо дня в день, оплата рассчитывается в следующем порядке
Шаг 1: Определите среднее количество отработанных часов в день.
Для этого разделите количество часов, отработанных в неделю, на количество дней в неделю, которые должны быть отработаны.
Средний рабочий день = (2 дня х 5 часов + 3 дня х 4 часа) / 5 дней = 4,4 часа
Шаг 2: Преобразовать дни отдыха в рабочие дни
Для этого разделите общее количество периодов отдыха в каждом месяце на среднее количество рабочих дней.
Перерыв рабочего дня = 10,5 часов (0,5 часа х 21 рабочий день) / 4,4 часа = 2,38 рабочих дня
Шаг 3: Рассчитать оплату за время перерыва
Для этого используйте следующую формулу
Припуск на разрыв = B / OD x PRD, где :
- B — оплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором был предоставлен перерыв, и
- OD — рабочие дни в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором был предоставлен перерыв, и
- FML — перерыв на рабочий день.
Оплата за октябрь 2021 года = 179, 000 / 130 х 2. 387 = 3, 286. 72 руб.
Пример 3: Сводка рабочего времени
В этом случае следует использовать формулу.
Плата за разрушение = B / WF × PE, где :
- B — оплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором был предоставлен перерыв, и
- OD — часы, отработанные за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором был предоставлен перерыв, и
- ЧП — количество часов отдыха в месяце.
Если Голубева по-прежнему работает по 5 часов в понедельник и среду и по 4 часа в день во вторник, четверг и пятницу, то расчет будет следующим.
Перерывная ставка на октябрь 2021 года = 179 000 рублей / 572 часа (130 дней х 4. 4 часа) х 10. 5 часов = 3 285 рублей. 84.
Рекомендованные перерывы в работе
Эти перерывы обусловлены особыми условиями труда для работников определенных профессий. Работодатели не обязаны их вводить, и штрафы за это не предусмотрены. Кроме того, работодатель сам решает, когда и на какой срок предоставляются перерывы, включаются ли перерывы в рабочее время и как оплачиваются перерывы.
Например, работодатели могут установить временные ограничения на технологические перерывы, если сотрудники постоянно работают за компьютером. Ранее этот перерыв относился к категории обязательных в соответствии с СанПиН 2. 2. 2/2. 4. 1340-03. Однако с 1 января 2021 года он больше не действителен и переведен в категорию рекомендованных.
Работодатели также могут установить годы отдыха в своей организации. Согласовать конкретные годы перерыва и их продолжительность для конкретных сотрудников. В качестве альтернативы создайте общий график перерывов для всех сотрудников.
Пример соглашения. В дополнение к обеденному перерыву, указанному в п. 6. 7 настоящих правил, ежедневно выделяется 10-минутный перерыв. Этим пользуется каждый сотрудник организации «Лукоско» по своему усмотрению.
