Сотрудники (независимо от формы собственности) несут ответственность за ведение документооборота организации. Это включает в себя регистрацию и учет входящей и исходящей почты, а также других внутренних документов. Работник почти всегда является сотрудником офиса или структурного подразделения административной поддержки и занимается делопроизводством в соответствии с действующим законодательством и требованиями внутренних нормативных документов организации. В небольших организациях должности секретаря и делопроизводителя обычно совмещаются в одном лице. В крупных организациях сотрудники являются специально обученными профессионалами.
В Российской империи.
Должность государственного служащего существовала на всей территории Российской империи [2]. Сейчас он занимает должность «начальник отдела».
Состояние рынка труда в Москве :
Общее количество вакансий для сотрудников, размещаемых работодателями в Москве, составляет примерно 150-200 в месяц.
Средние зарплаты по этой специализации можно найти здесь.
Планы по набору персонала от нашего кадрового агентства
- Заявление о приеме на работу.
- Рекрутер посетит вас, чтобы обсудить ваш заказ и подписать договор о сотрудничестве.
- Если вам срочно нужен специалист, пожалуйста, подпишите договор/форму заявления и отправьте нам скан по электронной почте. Мы немедленно начнем процесс найма. В процессе сотрудничества мы обменяемся оригиналами документов.
- Мы проводим первичные собеседования, оцениваем кандидатов и выбираем лучшего кандидата.
- Результаты поиска, отбора и оценки кандидатов представляются на рассмотрение. Отобрать заинтересованных кандидатов и назначить собеседования.
- Ваша компания организует собеседование с кандидатом, чтобы оценить его потенциал, определить его пригодность для работы и, если он подходит, обсудить условия найма.
- Для выбранного специалиста вы изучаете рекомендации с предыдущих мест работы и принимаете окончательное решение.
Если проблем нет, средний срок закрытия вакансии составляет пять дней.
Процесс найма требует наличия описания должности.
Используйте образец руководства для сотрудников в качестве основы и адаптируйте его для своей компании.
Описание должности сотрудника
Утверждение должностной инструкции
(Юридическое лицо (учредитель) — 00. 00. 00но. 00 Лицо, уполномоченное утверждать описание обязанностей лица)
(Подпись) (изначально) 00. 00.
I. Общие положения.
1. работники должны быть классифицированы как технические исполнители.
2 На должность назначаются работники, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, а также профессиональную подготовку по специальной программе без предъявления требований к стажу работы.
3 назначение на должность работника и освобождение от должности работника осуществляется решением директора компании по представлению (ответственного лица другого работника (отдела документационного обеспечения))
4. работники должны знать: 4. 1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие распорядительные материалы и документы, касающиеся делопроизводства на предприятии; 4. 2. основные положения Единой государственной системы делопроизводства; 4. 3. структуру предприятия и его подразделений; 4. 4. единый стандарты для системы контролируемых документов.4. 5. 4. 5. Процедуры контроля за движением официальных документов и материалов.4. 6.
Основные принципы организации труда.4. 6. 4. 7. правила эксплуатации компьютерного оборудования.4. 8. трудовое законодательство.4. 9. 4. 9. правила внутреннего распорядка и трудовой распорядок.4. 10. 4. 10. правила и стандарты профессиональной безопасности и здоровья.5.
5. работник в своей деятельности руководствуется следующим.
5. 1. (Сектор поддержки офисной документации — другие структурные категории) Правила.
5. 2. процедуры ведения документации и работы с файлами в бизнесе; 5. 3. описания этих работ; 5. 4.
6. офис-менеджер обращается непосредственно к
7. на время отсутствия работника его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора компании. Это лицо уполномочено и несет ответственность за надлежащее исполнение своих обязанностей.
ii. должностные обязанности.
Сотрудник: 1. принимает, регистрирует и способствует поступлению корреспонденции в структурные подразделения; 2. передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банки данных в соответствии с указаниями управляющего делами; 3. ведет учет регистрации документов, осуществляет проверку исполнения и выдает необходимые справки на зарегистрированные документы; 4. 4. отправлять исполненные документы адресатам; 5. вести учет электронной почты для получения, отправки, организации и хранения документов в текущем файле; 6. создавать систему ссылок на документы для обеспечения простого и быстрого восстановления; 7. выполнять делопроизводство, регистрационные вкладки 8. готовит и сдает в дело документальные материалы, заполненные в банке данных или на компьютере, составляет список дел, подлежащих сдаче в дело на хранение; 8. принимает документы под роспись (офис-менеджер (начальник отдела документационного обеспечения), другой сотрудник)
iii. права.
Работник имеет право: 1. знать планы решения руководства относительно его деятельности; 2. подавать руководству предложения по улучшению задач, связанных с обязательствами, предусмотренными настоящей Директивой; 3. представлять все недостатки, выявленные в ходе выполнения, (другому работнику, другому работнику, ответственному (документация Начальник отдела обеспечения))); 4. запрашивает лично или по поручению своего непосредственного начальника экспертов и специалистов, а также информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; 5. обращается за помощью к руководству компании в осуществлении своих обязанностей и прав; 6. обращается за помощью к руководству компании в осуществлении своих обязанностей и прав; 7. обращается за помощью к руководству компании в осуществлении своих обязанностей и прав.
IV. обязанности.
Сотрудники несут ответственность за следующее. 1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации; 2. за правонарушения, совершенные в процессе деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 3. за причинение имущественного ущерба — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и в пределах, определенных гражданским законодательством.
Настоящая должностная инструкция издана
Заместитель генерального директора по структуре
(Подпись) (Фамилия, инициалы) 00.00.00
Утверждено: руководителем юридической службы
(Подпись) (Фамилия, инициалы) 00. 00. 00
С приказом ознакомлен: (Подпись) (Фамилия, инициалы)< Span> Работник несет ответственность: 1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — действующим трудовым законодательством Российской Федерации в пределах, определенных в; 2. за правонарушения, совершенные в процессе деятельности -… В пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 3. причинения имущественного ущерба — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
