Премиальные выплаты по трудовому законодательству определяются лишь общими представлениями о том, что такое премия, ее роль в заработке и документальное обоснование ее включения в выплату. Обязанность разрабатывать подробные правила о пособиях и определять порядок их выплаты возложена на работодателя Трудовым кодексом. Подумайте, что следует предусмотреть в этих правилах, чтобы выплата премий не вызывала вопросов у инспекторов.
Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате
Понятие премии определено в статье 129 Трудового кодекса РФ. Он относится к числу стимулирующих выплат, которые могут быть выплачены как часть вознаграждения. Другими словами, бонус — это стимулирующая выплата, которая является частью действующей системы вознаграждения.
Для получения дополнительной информации о других формах поощрения, доступных сотрудникам, см. раздел «Какие виды премий и льгот доступны сотрудникам?». для получения дополнительной информации.
Работодатели обязаны разработать структуру системы оплаты труда и провести консультации с представителями трудовых коллективов для определения правил ее применения (ст. 135 ТК РФ); при разработке такой системы для колледжей ГУП и МУП консолидированная Российская трехсторонняя комиссия утвердила в следующем году для регулирования социальных отношений также необходимо соблюдать рекомендации.
Поэтому работодатели должны иметь внутренний документ, содержащий описание системы, используемой для коллективной оплаты труда (структура заработной платы работников). Этот документ может включать описание всех правил, принятых для расчета каждого компонента оплаты труда. Однако для каждого фонда оплаты труда могут быть созданы отдельные положения (правила).
С 2017 года малые трудовые коллективы (очень малые и средние предприятия) не могут создавать временные нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). Однако такое решение предполагает, что все правила начисления заработной платы должны быть подробно прописаны в рабочем договоре с каждым работником. Для этого документа следует использовать стандартную форму. Эта форма уже утверждена государственным законодательством.858 от 27. 08. 2016.
Внутренние документы, составленные для всего коллективного органа (или большей его части), не могут детализировать все правила оплаты труда для каждого работника в трудовом договоре, а могут только ссылаться на конкретные внутренние правила. Это облегчает обучение по трудовым договорам. Кроме того, нормативные акты могут оставаться неизменными в течение нескольких лет. Кроме того, даже для очень малых предприятий трудозатраты на рост и внедрение могут быть гораздо ниже, чем регистрация всех данных о зарплате в каждом трудовом договоре.
Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре
Поэтому необходимо определить правила премирования
- В едином внутреннем регламенте — если он установлен для всех (или большинства) членов трудового коллектива
- в трудовых договорах с некоторыми работниками, в отношении индивидуальных условий предоставления льгот, или когда работодатель, будучи очень малым предприятием, решает не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права.
Законодательство о регулировании бонусов должно включать
- описание применимых видов бонусов; и
- периодичность, с которой начисляется каждый вид премии; и
- группа работников, к которым применяется данный вид премии; и
- Конкретный показатель, на котором основано право на получение регулярной премии
- структура показателя премиальных выплат и система его оценки; и
- Описание алгоритма расчета размера премии, выплачиваемой каждому работнику на основе выполненных им оценочных показателей, в том
- порядок, в котором рассматриваются показатели премирования для каждого работника; и
- причины отмены премии, принимая во внимание причины отмены премии.
- Процесс внедрения позволяет сотрудникам оспаривать оценку их деятельности в течение периода премирования.
Аналогичная информация должна быть указана в трудовом договоре с конкретным работником, если работодатель не создает внутренних положений или условия выплаты премии конкретному работнику индивидуальны. Последнее может произойти, например, с руководителями.
Выплата бонусов руководителям может быть признана незаконной по статье «необоснованные премии и бонусные выплаты».
Что касается регулярности выплат, то премии, включенные в систему оплаты труда, различаются на утвержденные и выплаченные.
- Периодически (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно). Все основания и правила расчета содержатся во Внутреннем регламенте бонусов. При наличии таких причин выплата этих бонусов становится обязательной, и для их начисления не требуется специального решения.
- Неформальные — они связаны с индивидуальной производительностью работника и возникают время от времени. Право работника на такие льготы должно быть обосновано отдельным документом, обычно составленным его непосредственным руководителем.
Имеет ли работодатель право применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии? Ответ на этот вопрос можно найти в Справочнике по кадровым вопросам КонсультантПлюс. Полный доступ к системе бесплатный.
Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример
Накопление нормальной прибыли и основание для ее выплаты в большинстве случаев являются результатом работы работодателя, измеряемой финансовыми и материальными показателями его деятельности, которые в большинстве случаев формируются за относительный период времени. Другими словами, они основаны на результатах успешной работы всей команды и поэтому требуют выплаты поощрений сотрудникам, составляющим эту группу.
Например, обоснование премии сформулировано следующим образом: «выполнение показателей производства и продаж за квартал».
Это пособие выплачивается работникам, которым оно причитается в соответствии с действующим законодательством о внутренних пособиях, за исключением работников, которые не имеют на него права в этот период по причинам, содержащимся в том же законодательстве. Начальник работодателя утверждает распределение премии. На основании этого одобрения издается приказ о выплате премии, который содержит одно общее обоснование выплаты и список фамилий этих сотрудников с указанием сумм, выплачиваемых этим сотрудникам.
За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения
Формулировка обоснования премий, выплачиваемых работникам с нерегулярной оплатой труда, зависит от состава конкретных результатов трудовой деятельности конкретного работника. Например, менеджер по продажам может быть мотивирован использовать формулировку «достижение целей продаж раньше срока».
Работу сотрудника обычно оценивает его непосредственный начальник. Если начальник считает, что работник имеет право на премию, он подает (служебную записку) руководителю работодателя на выплату премии. Если работодатель дает согласие, работник должен сделать еще одно распоряжение о выплате пособия.
Особенности сроков выплаты премиальных
Российское трудовое законодательство предусматривает, что
- заработная плата (и, соответственно, повышение заработной платы) и отпускные (статья 136); и
- компенсация при увольнении (статья 140).
В российском трудовом законодательстве нет упоминания о премиях в связи с нарушением сроков выплаты. Однако премии, которые являются частью заработной платы, могут выплачиваться с частотой, отличной от частоты выплаты заработной платы. В связи с этим Минтруд России в своей информации от 21 сентября 2016 года рекомендует обращаться к региональным нормативным актам для получения локальных нормативных актов не только за месяц, в котором выплачиваются пособия, но и за этот месяц или конкретную дату. Платежи. Если определен только месяц выплаты, это означает, что бонус должен быть выплачен до достижения 15-летнего возраста.
Если в распорядительном документе не указан месяц выплаты пособия, но есть ссылка на дату окончания срока действия, то пособие должно быть выплачено до 15 числа месяца, в котором наступает срок выплаты пособия (письмо Минтруда России от 23 августа 2016 г. № 1 4-1/V-800).
Премия и оценочные обязательства на ее выплату
Необходимость признания премии в качестве предполагаемого обязательства возникает, если на момент составления финансовой отчетности уже известно, что работодатель обязан выплатить премию в том периоде, о котором идет речь, и названа сумма. Известно (подпункт «а» пункта 2, подпункт «2»)». (Пункт 2а, 4-6 Раша 8/2010, утвержденного Пар.
В большинстве случаев такая необходимость возникает в отношении годовых накопленных премий, поскольку они связаны с обязательствами по годовой отчетности (письмо Минфина России от 22 января 2016 г. № 07-04-09/2355).
Такие обязательства должны быть отражены в конце отчетного периода как резерв предстоящих расходов в соответствии с обычными счетами бухгалтерского учета (ПБУ 8/2010 раздел 8/2010): см.
дт 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) кт 96.
Сумма данного обязательства включает в себя обязательные страховые взносы. Это связано с тем, что обязательство по их уплате создает одновременно обязательство по уплате страховых взносов.
Если премии выплачиваются в следующем году, то они соответственно снимаются.
Сумма причитающейся премии отражается следующим образом.
В балансе сумма оценочного обязательства, признанного на конец года, показана в разделе краткосрочных обязательств по строке 2 из 1540. Сумма оценочного обязательства, если она упоминается в отчетности налогоплательщика, может уменьшить базу подоходного налога. Политика (ст. 324 (ст. 324 (ст. 324 (ст. 324 (ст. 324 (ст. 324)1 Налогового кодекса).
Юридические лица не могут признавать премии в качестве оценочного обязательства.
- кредитные организации или государственные органы (п. 1 ПБУ 8/2010); и
- применять упрощенные методы учета и справки (п. 3 ПБУ 8/2010).
Для получения дополнительной информации о том, какие другие обязательства следует признавать условными обязательствами, см. раздел Налоговый дифференциал = условное обязательство.
Итоги
Российское трудовое законодательство определяет премии как вид поощрения, являющийся частью заработной платы. Решение о включении надбавок в заработную плату должно быть определено внутренним нормативным документом. Правила начисления бонусов разрабатываются независимо от работодателя. Основания для выплаты бонусов и периодичность выплат могут отличаться. Время выплаты бонусов имеет свои особенности. Большинство работодателей обязаны признавать оценочные обязательства по выплате премий в своей финансовой отчетности.
Более подробную информацию по этому вопросу вы можете найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе в течение двух дней.
