Этот документ относится к группе «Должностные инструкции». Мы рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в соответствующем формате.
Примеры должностных инструкций для руководителя отдела делопроизводства.
1. общие положения.
1. 1. настоящая директива была разработана в соответствии с приказом №. 000 (или иное соответствующее решение — уточняется) от 00. 00. 0000 г. директора предприятия.
1. 2 Руководитель отдела делопроизводства относится к категории руководителей структурных подразделений предприятия.
1. 3 Требуемые квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности руководителя группы отдела или менеджера по работе с документами первого разряда не менее одного года.
1. 4. начальник отдела делопроизводства назначается и освобождается от должности приказом заместителя директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1. 5 В своей работе руководитель отдела делопроизводства должен руководствоваться ..:
1. 5. 1. настоящая должностная инструкция.
1. 5. 2. руководство по управлению файлами.
1. 5. 4. наши административные регламенты для работы наших административных органов.
1. 5. 5. (далее — указано).
1. 6 Что нужно знать офис-менеджерам.
1. 6. 1. нормативно-методические документы, локальные акты компании, приказы генерального директора и приказы заместителя генерального директора по делопроизводству.
1. 6. 2 Бизнес-профили, области компетенции и организационные структуры.
1. 6. 3. функции и обязанности отдела делопроизводства и способность отдела их выполнять.
1. 6. 4. полномочия сотрудников управления офиса, их график (режим) работы.
1. 6. 5. правила внутреннего трудового распорядка.
1. 6. 6. Основные принципы организации работы механизма управления предприятием. 1. 6. 7.
1. 6. 7. стандарты и стандартизированные форматы управленческих документов; 1. 6. 8.
1. 6. 8. компьютеры, коммуникационное и телекоммуникационное оборудование, используемое отделом делопроизводства; 1. 6. 9.
1. 6. 9. правила и стандарты безопасности труда.
1. 6. 10. (Другое — укажите).
1. 7. Компетенции и навыки менеджера по делопроизводству должны быть достаточными для эффективного выполнения работы, включая (укажите наиболее важные).
1. 8 Менеджер по делопроизводству подчиняется непосредственно заместителю начальника административного отдела.
1. 9 Все сотрудники отдела делопроизводства подчиняются непосредственно директору по делопроизводству.
1. 10. в отсутствие директора архивного управления его замещает начальник отдела архивирования документов.
2. 1 Главный специалист по делопроизводству должен
2. 1. 1. руководит организацией работы отдела делопроизводства, в соответствии с локальными актами компании, приказами директора и заместителей директора, и несет ответственность за результаты принятых решений.
2. 1. 2. организует эффективное сотрудничество между сотрудниками отдела делопроизводства и направляет их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач, связанных с организацией делопроизводства.
2. 1. 3. обеспечить эффективное управление правильным исполнением обязанностей государственными служащими.
2. 1. 4. они организуют работу отдела делопроизводства на основе новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов и широкого применения научно обоснованных норм расхода материалов, экономии и трудовых затрат.
2. 1. 5. участвуют в разработке бизнес-плана предприятия и координируют в организации работы отдела делопроизводства.
2. 1. 6. они управляют планированием работы отдела делопроизводства и ежемесячно представляют проект рабочей программы на рассмотрение заместителя управляющего директора.
2. 1. 7. обеспечивает безопасные и комфортные условия труда в офисных помещениях и на рабочих местах.
2. 1. 8. обеспечить безопасное хранение имущества и активов отдела делопроизводства.
2. 1. 9. вы управляете проектами, связанными с организацией делопроизводства, на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и их применения технологии, материалов, экономики и научно обоснованных норм трудовых затрат.
2. 1. 10. вы организуете разработку и внедрение прогрессивных технических рабочих процессов с использованием организационной и компьютерной техники и документированной информации (учет, контроль исполнения, функциональное хранение, задачи отчетности).
2. 1. 11. руководит разработкой единой системы документации, табелей учета рабочего времени, альбомов форм документов и классификаторов документированной информации.
2. 1. 12. он обеспечивает своевременное и качественное внедрение систем управления записями и стандартов управления записями.
2. 1. 13. он возглавляет работу по упорядочению структуры документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота.
2. 1. 14. организационно-методическое руководство отбором документов, подлежащих передаче на государственное хранение, организация хранения и оценка ценности документов.
2. 1. 15. определять задачи по проектированию, эксплуатации и совершенствованию автоматизированных информационно-управленческих систем (в части документационного обеспечения) и развитию современных информационных технологий (включая нематериальную документацию).
2. 1. 16. принятие тщательных мер, направленных на принятие рациональных решений по вопросам, организующим работу отдела делопроизводства.
2. 1. 18. создание среды, в которой подчиненные могут эффективно работать.
2. 1. 19. постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе обучения компании.
2. 1. 20. консультирование заместителя директора по работе отдела делопроизводства и по вопросу организации общефирменной системы делопроизводства.
2. 1. 21. обеспечить качественную подготовку и своевременное предоставление аналитического материала заместителю директора по вопросам организации работы отдела делопроизводства.
2. 1. 22. (Другое — укажите).
3. 1. 1. Руководитель отдела делопроизводства имеет следующие квалификации.
3. 1. 1. принимать обоснованные решения по вопросам, связанным с организацией работы бюро по управлению документацией.
3. 1. 2. давать указания и поручения работникам по вопросам организации документационного обеспечения управления и требовать своевременного, полного и качественного их выполнения.
3. 1. 3. подписывать официальные (профессиональные) документы по вопросам, связанным с организацией работы отдела делопроизводства.
3. 1. 5 представляет заместителю директора по административным вопросам предложения по совершенствованию организации работы отдела делопроизводства.
3. 1. 7. участвовать в протокольных мероприятиях, на которых обсуждаются вопросы, связанные с организацией работы отдела делопроизводства и организацией работы отдела делопроизводства компании.
3. 1. 8. сотрудники отдела делопроизводства должны предоставлять своевременную, полную, качественную и точную информацию, в том числе документированную, о состоянии порученной им работы.
3. 1. 9. это предоставление заинтересованным лицам (органам) информации об организационном состоянии работы отдела делопроизводства, включая документированную информацию, в порядке, предусмотренном законодательством компании и местным законодательством.
3. 1. 10. представляет заместителю директора по административным вопросам свои предложения по применению мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством предприятия и региональными актами, в связи с правильным (неправильным) исполнением обязанностей работниками отдела делопроизводства.
3. 1. 11. (Прочее — уточнение).
4. положение.
4. 1. Руководитель отдела управления делами осуществляет организационное и полезное взаимодействие.
4. 1. 1. с руководителем административного отдела — организация работы отдела делопроизводства, эксплуатация системы ведения дел.
4. 1. 2. с сотрудниками отдела делопроизводства — по вопросам, связанным с организацией работы Министерства архивов в контексте ответственности.
4. 1. 3. руководителей структурных подразделений о взаимодействии между отделами управления файлами и их соответствующими отделами.
4. 1. 4. по вопросам, представляющим взаимный интерес для бизнеса и внешнего бизнеса (организаций, учреждений) с использованием сотрудников других компаний, организаций и учреждений (структурных подразделений).
4. 3. (Другое — решение).
5. 1. Руководители офисных отделов несут ответственность за.
5. 1. 1. нарушение положений руководящего документа по организации работы Министерства архивов, организации управления делами.
5. 1. 2. за осуждение решения заместителя управляющего директора.
5. 1. 3. разглашать информацию, являющуюся коммерческой тайной предприятия.
5. 1. 4. за злоупотребление признанными полномочиями и в личных целях.
