Новый курс переподготовки «Годовой отчет 2022: Сотрудники. Сертификат». После урока вы сможете: cine все шесть новых FSBO. распространенные Избегайте распространенных ошибок. Торопитесь — первый поток начинается немедленно! Зарегистрируйтесь.
Должностные инструкции являются локальными нормативными актами и могут быть изменены только по инициативе работодателя. Во многих случаях работодатель не может изменить инструкцию без согласия работника. Но не всегда.
Изменения в должностные инструкции могут вноситься как с согласия работника, так и без него. Для каждого случая существует свой алгоритм действий.
Работодатель может изменить должностную инструкцию, если она оформлена в виде отдельного документа. Если должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, ее трудно изменить без согласия работника.
Должностная инструкция — это основной документ, определяющий обязанности, обязательства, ответственность работника при исполнении им своих должностных обязанностей. Работодатель должен решить, как и когда его составлять и какие изменения он внесет.
Когда должностная инструкция не обязательна
Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, трудовые функции (работа по штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации — конкретные виды работ, которые должен выполнять работник) являются обязательными условиями. Они включаются в трудовой договор.
Если трудовой договор содержит полный перечень обязанностей работника, отдельная должностная инструкция не требуется.
Как изменить должностную инструкцию
Изменения в бизнес-среде, технологический прогресс и появление новых обязанностей требуют регулярного внесения изменений в должностную инструкцию работника.
Причины, по которым чаще всего вносятся изменения в должностные инструкции, следующие
- утверждено новое штатное расписание; и
- изменяются полномочия и обязанности сотрудников, и
- перераспределены обязанности компании — заключены новые или дополнительные обязательства работника
- Внедрена новая технология; и
- Количество компонентов увеличилось или уменьшилось. Это означает, что организационная структура изменилась.
Ограничения российского трудового законодательства в отношении изменения должностных инструкций.
Раздел 74 Трудового кодекса требует, чтобы работодатели уведомляли работников не менее чем за два месяца до каждого изменения должностной инструкции. Это не все требования работодателя. Если изменение должностной инструкции подразумевает изменение обязанностей работника, это не может быть сделано без письменного согласия работника. Должностные инструкции могут быть изменены без согласия работника, если это изменение носит временный характер в соответствии с разделами 72(2) и 3 Трудового кодекса.
- В случае разрушения, аварии, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и в других случаях, связанных с риском для жизни
- В случае перерыва в работе в связи с чрезвычайной ситуацией; или
- когда это необходимо для предотвращения уничтожения или потери имущества или для временного замещения временного работника; или
Разрешение на смену работы дается не более чем на один месяц.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
Процесс изменения должностной инструкции работника зависит от следующего
- Тип документа. Должностная инструкция зависит от того, является ли она частью трудового договора или отдельным документом.
- Статус работника: до или после найма; и
- Характер изменений — изменилась ли трудовая функция работника.
Как оформляется изменение должностной инструкции
Должностные инструкции могут быть изменены по распоряжению работодателя. Работник должен быть ознакомлен с новой редакцией должностной инструкции, подписав ее обычным способом.
Должностные инструкции могут быть изменены несколькими способами.
- Утвердить новую редакцию должностной инструкции (с приказом или без него)
- Изменить существующий приказ, издав приказ с перечислением всех новых или измененных элементов команды.
- Изменять функциональность задания посредством дополнительного договорного соглашения.
Если инструкции оформлены в виде отдельных документов
Если должностная инструкция является отдельным документом, то ее можно изменить одним из двух способов Утвердить новую версию (с версией заказа или без нее). Внесите изменения в отдельной команде.
Если директива является частью трудового договора.
В этом случае трудовой договор должен быть изменен. Для этого в трудовом договоре должно быть подписано дополнительное соглашение.
Если обязанности работника изменились после внесения изменений в должностную инструкцию, согласие работника обязательно.
Если были введены новые трудовые функции
Определение и введение новых должностных инструкций осуществляется в соответствии со статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатели обязаны уведомлять работников об изменениях в должностной инструкции не менее чем за два месяца в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса.
Если изменение в должностной инструкции меняет обязанности работника, то изменение может быть произведено только с письменного согласия работника.
Изменение должностной инструкции по соглашению сторон
Если работник согласен на изменение должностной инструкции и должностная инструкция не меняет обязанностей работника, то внести изменения очень просто.
Алгоритм изменения должностных инструкций по соглашению сторон
- Устно обсудите планируемые изменения в должностной инструкции.
- Подготовьте план новой должностной инструкции и получите подпись работника о его согласии.
- Издать приказ об утверждении нового выпуска должностной инструкции.
- Попросите сотрудника подписать копию должностной инструкции, которая хранится в кадровой документации компании.
- Если в договоре есть ссылка на должностную инструкцию, запишите изменение в трудовой договор. Для этого составляются два экземпляра дополнительного соглашения.
- В тексте перечислены пункты трудового договора, согласованные в новой редакции.
Если работник не согласен, он продолжает работать в соответствии с прежним описанием своей работы. Если поправка утверждена, она распространяется только на новых сотрудников, принятых на работу после утверждения нового вопроса.
Изменение должностной инструкции без согласия работника
Директор может принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. Согласно статье 74 Трудового кодекса, руководитель предприятия должен письменно уведомить работника о любых изменениях в должностной инструкции.
Цель уведомления — обосновать необходимость адаптации директивы в связи с организационными и техническими изменениями условий труда в организации.
Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса, а работник не согласен с предложенными условиями и предложенной вариацией продолжения трудовых отношений, о договоре сообщается в соответствии со статьей 77.7 Трудового кодекса.
Алгоритм изменения должностных инструкций без согласия работника
- Подготовьте уведомление о пересмотре должностной инструкции как минимум за два месяца.
- Подготовьте план новой должностной инструкции.
- Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
- Если работник не согласен, предложите ему другую работу в письменном виде.
- Если другой работы нет или работник отказывается от нее, оформите увольнение в соответствии с пунктом 7 статьи 77(1) Налогового кодекса.
40% скидка на Клерк. Премиум только на этой неделе!
Впервые в истории Clerk’s предлагает свои услуги почти за полцены! Что вы получаете с крутой подпиской Клерка:
— Высококачественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы и более 50 онлайн-курсов — — Полная, информативная поддержка: неограниченные консультации экспертов по рабочим вопросам — — Эксклюзивные статьи главного редактора журнала «Клерк» — — — Более 400 контрольных списков, инструкций и рабочих Шаблоны,.
Получите Clerk.Premium. Так же дешево — всего 10, 800₽. Вы никогда больше не удостоитесь такой чести. Пожалуйста, оставьте свой запрос ниже. На все ваши вопросы будут даны ответы.
