Форма 182н является одним из обязательных документов, которые работодатели должны выдавать увольняющимся сотрудникам. Данная унифицированная форма была утверждена в 2013 году. Она заменила предыдущую форму 4н, в которой были разделы, в которых невозможно было установить причину инвалидности работника (обновленная версия справки содержит более подробную информацию по этому разделу).
Примечание: Данный документ можно скачать из КонсультантПлюс.
- Формы и образцы
- Онлайн-превью
- Бесплатная загрузка
- Безопасность.
ПРИМЕЧАНИЕ: Министерство труда внесло изменения в Свидетельство 182н постановлением № 182н от 1n 9 января 2017 года. Внесены изменения в пункты 3 и 4 и сноску «3» справки; сделано различие в отношении уплаты взносов на социальное страхование за период до 31 декабря 2016 года и после 1 января 2017 года. Это изменение было внесено в связи с передачей выплат по социальному обеспечению под контроль Федерального налогового управления.
Документы при увольнении
Увольнение работника возможно только после подписания соответствующего приказа руководителем компании. На основании этого профессиональный бухгалтер рассчитывает расчетную выплату, а менеджер по персоналу готовит пакет с необходимой документацией. К последним относятся оригинал трудовой книжки (включая вкладыши) и подготовленные бухгалтером справки по формам 2-НДФЛ и 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать справку работнику в последний день работы в компании (если подчиненный не обратился за ней заранее) или, в случае обращения, в течение трех дней с момента подачи письменного заявления работника. Он вносится во внутреннюю документацию компании.
Не имеет значения, когда человек покинул организацию — работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошло более года.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки 182н, если уволенный работник просит ее выдать. В случае нарушения правил данного закона бывший работник может обратиться к трудовому инспектору или в суд с требованием компенсации.
Зачем нужна справка 182н
В справке содержится информация о доходах, полученных работником за последние два года работы (или меньше, если работник проработал на предприятии непродолжительное время). Эта информация необходима для дальнейшего расчета права человека на получение различных социальных выплат и пособий, гарантированных государством.
- Компенсация лицам, находящимся на больничном, за
- беременные женщины, роженицы и
- лица, ухаживающие за детьми до 18 месяцев.
Кто выписывает справку 182н
Документ обычно готовит бухгалтерия работодателя, т.е. лицо, имеющее доступ к информации о заработной плате увольняющегося сотрудника. Форма основана на счетах и бухгалтерских данных застрахованного лица.
После подготовки формы она должна быть подписана директором и главным бухгалтером организации.
Их подписи гарантируют, что все данные, внесенные в документ, точны и актуальны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеуказанных видов компенсации используйте средний дневной заработок работника. Это гарантирует, что выплаты по временной нетрудоспособности будут рассчитаны правильно (при условии, конечно, что есть уважительная причина, например, отсутствие на работе). (Это должно быть подтверждено в требуемой документации).
Формула расчета среднего дневного заработка с 2013 года выглядит следующим образом
SDZ = OS : код — DIP
Где: СДЗ — средний дневной заработок; ОЗ — общий заработок (2 года); КОД — рабочие дни в календаре (2 года); ДИП — дни отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и по болезни.
Краткое описание формулы:.
- Оз. Сюда входят все деньги, выдаваемые работникам, если отчисления производятся в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Расчетный период: два года до выхода на пенсию или декретного отпуска.
- Код Этот параметр учитывает все фактические рабочие дни за двухлетний период, но можно ввести дополнительные строки, если они относятся к другим периодам, например, к декретному отпуску.
- Погружение. Согласно закону, работники имеют право на отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, находясь в отпуске по болезни, отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком. Однако эти дни не включены в расчетный период, так как взносы в нефискальные фонды за эти выплаты не были уплачены.
Как оформлять документ
Хотя существует стандартная форма, составление формы 182н зависит от составителя. Информация может быть введена вручную (с помощью ручки темного цвета, а не карандаша), на компьютере, на фирменном бланке (документ содержит всю необходимую информацию о компании-работодателе) или на стандартном листе формата А4. Лист.
В 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от законодательной обязанности заверять документы с запечатанной информацией и поэтому не обязаны скреплять свои сертификаты печатью (если это правило не предусмотрено внутренним законодательством компании). .
Единственные условия, которые строго соблюдаются, — это наличие «живой» подписи руководителя компании (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера (использование призрачной подписи — это пока).
Заявление обычно включается в копию, но работодатель может предоставить вам любые заверенные копии, которые вы потребуете.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности или упущения недопустимы. Если они существуют, вы должны ввести их, утвердить и предоставить сотруднику новый документ, правильно и без ошибок, а не исправлять их.
Структура документа
Форма 182н состоит из различных разделов.
- Первый содержит информацию об организации, выдавшей сертификат.
- Второй раздел содержит информацию о сотруднике, для которого она предназначена.
- В третьем разделе представлены зарплаты за последние два года, за которые были уплачены страховые взносы в пенсионные фонды и фонды социального страхования.
- Четвертый раздел показывает периоды, когда зарплата не выплачивалась в нефинансовые фонды (например, во время больничного).
Образец оформления справки по форме 182н
Предоставить информацию о застрахованном лице
В начале документа указывается дата выдачи сертификата и его номер, согласно внутренней документации работодателя. Кроме того, необходимо указать полное название компании (включая описание ее организационно-правовой формы) и название местного фонда социального страхования, к которому она относится. Далее необходимо указать код города компании (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС, или на его сайте), НДС и КПП, адрес и действующий контактный телефон.
Полные данные о застрахованном лице.
После того как вся необходимая информация о бизнесе указана, нужно заполнить данные о сотруднике: ФИО, паспортные данные (серия, номер и когда выдан), адрес регистрации проживания (необходимо указать регион РФ, штат или демократию. поле ‘Region’) и номер сертификата Sunil (Sunil).
Завершение сбора данных о заработной плате.
В третьей части формы последовательно перечисляются период и сумма (арифметическая и голографическая) выплаченной заработной платы (начиная с года организации в организации). Как и выше, учитывается только сумма дохода работника, накопленная в фондах социального и пенсионного обеспечения.
Следует отметить, что каждый год действуют определенные ограничения.
Например, за 2016 год сумма, зарегистрированная здесь, не должна превышать 796 000 рублей. -796, 000 фрикций и 718, 000 фрикций. — В 2017 году рубль 718 мм: 876, 000 рублей. — Резервирование в пенсионные фонды, 755 тыс. руб. — Резервирование в фонды социального страхования.
Если работник не работал в течение всего календарного года, в декларацию следует включить информацию только о тех месяцах, когда он был занят в компании.
Выполнение пункта во время болезни.
В четвертом разделе вы должны указать периоды, в течение которых работник не может работать (укажите конкретные даты (числовые и жилищные) начала и окончания каждого периода и Здесь также должно быть указано название периода (т.е. официально подтвержденного отсутствия). Наконец, документ должен быть подписан руководителем и лицом, ответственным за бизнес.
