Юлия Визина вносит свой вклад.
Для расчета пособия по больничному листу, как правило, необходимо знать заработок за два предыдущих года. Но что делать, если работник недавно устроился на работу, а у бухгалтера нет такой информации? Работнику необходимо будет получить у предыдущего работодателя справку 182N, чтобы взять ее с собой на новое место работы. Наша статья посвящена заполнению этого документа.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В нем указывается заработная плата (и другие выплаты и вознаграждения) предыдущего работника за год, в котором он был уволен, и за два предыдущих года. Важная деталь: показаны не все суммы, а только те, за которые были уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и отпуску по беременности и родам.
Кроме того, в справке содержится информация о количестве календарных дней для конкретных периодов в рамках исключаемого периода. Больничный лист, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком не учитываются. Также включаются дни, когда человек освобожден от работы в соответствии с российским законодательством с полным или частичным вознаграждением (за исключением случаев уплаты взносов по временной нетрудоспособности и материнству).
Рассчитывайте заработную плату с учетом повышения минимальной заработной платы с 1 января.
Если человек работал по гражданско-правовому договору, а не по трудовому, то вознаграждение с «больничными» взносами ему не причиталось. Поэтому сертификат 182N не дополняется.
Зачем нужен этот документ? Для правильного расчета больничного или декретного пособия, если работник уволился с предыдущего места работы и нашел новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о зарплате, которую работник получал от предыдущего предполагаемого работодателя в прошлом и текущем году. Также отсутствует информация о периоде эксклюзивности. Однако эта информация необходима для правильного расчета суммы среднего заработка и пособий (подробнее см. статью «Выплаты по больничным листам в 2022 году»). Поэтому бухгалтер получает недостающую информацию из справки 182N.
Создание электронных реестров и отправка их в онлайн-подключение ФСС
На самом деле, сертификаты имеют громкие названия и занимают много строк. Однако специалисты чаще всего используют неофициальную версию, которая появилась благодаря приказу Минтруда от 182н 30. 04. 13. Он утвердил тип и процесс выдачи сертификатов. В результате появился «сертификат 182n».
То же самое относится и к «заголовку» сертификатов 182n.
Приложение № 1 по порядку 1. 182Н Министерство труда Министерство социальной защиты населения Российской Федерации 30. 04. 2013 г.
Печатный материал
Конфиденциальное заявление.
заработная плата, иные выплаты и вознаграждения временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, родительские права, полный или частичный, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за текущим календарным годом, в котором производилась справка о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, страховых взносах. Рассчитывается, как и количество календарных дней в этом периоде освобождения работника от работы с окладом
Дата выпуска.
№
Когда выдавать справку 182н
Работодатели должны выдавать документ в двух случаях
- Во время увольнения и в день окончания срока действия трудового договора. Если это невозможно, необходимо сообщить бывшему сотруднику, что он должен прийти в офис для получения сертификата. При письменном согласии работника документ должен быть отправлен по почте (пункт 2 выдачи справки 182Н).
- По истечении срока действия трудового договора, по письменному заявлению работника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (статья 62 Трудового кодекса РФ).
Где получить справку 182н
Этот документ может получить только предыдущий работодатель. Если это невозможно в связи с ликвидацией, банкротством или по другим причинам, недостающую информацию о вознаграждении и льготных периодах получают сами сотрудники ФСС (при необходимости запрашивается пенсионный фонд).
Структура документа
182н Сертификат содержит четыре раздела
1. данные о застрахованном лице. Следующая информация относится к работодателю Полное название агентства или бюро (полное имя предпринимателя), НДС, КПП, адрес и телефон. Департамент также должен сообщить территориальный орган ФКА, где зарегистрирован работодатель, регистрационный номер застрахованного лица и код принадлежности (см. подробнее «Код принадлежности по BRG НДС ФКА»).
2. информация о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, фамилия, паспортные данные и адрес. Кроме того, поля, указывающие на период работы застрахованного лица (дата начала и дата окончания).
3. пособия, на которые начисляются взносы социального страхования на заработную плату, другие выплаты и выплаты по временной нетрудоспособности и страхование материнства. Как правило, данные должны быть введены за год излишков и за каждый из двух предыдущих календарных лет. Дополнительные строки необходимо заполнить, если в эти периоды работник находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В них должны быть указаны данные о заработной плате за год, предшествующий лицензированию.
Выплаты могли быть не востребованы, так как работодатель применял нулевую ставку. В этом случае в разделе 3 следует указать суммы, включенные в базу по взносам.
4. информация об исключенных периодах для каждого года, отображаемая в третьем разделе. Сначала следует показать общее количество календарных дней, исключенных в данном году, а затем представить анализ по каждому периоду. например, дни отпуска по болезни, разрешения БИР, отпуск по уходу за ребенком отдельно и т.д.
В прошлом сертификаты подписывались руководителем (или индивидуальным предпринимателем) и бухгалтером. В настоящее время подпись ставится только руководителем или индивидуальным предпринимателем (см. «Изменена форма оплаты труда № 182N»).
С помощью FSS можно добавлять строки и изменять размер шрифта. Это можно сделать, когда невозможно адаптировать всю информацию к стандартной форме (см. 24. 07. 13 № 15-02-01/12-5174L-; ФСС может изменять размер шрифта или добавлять строки, см. «ФСС может изменять размер шрифта или добавлять строки. («в новом сертификате вознаграждения»).
Основные ошибки при заполнении
Наиболее распространенной ошибкой является отражение не включаемых в налоговую базу выплат по временной нетрудоспособности или страховых взносов, связанных с материнством. В таких ошибках суммы в разделе 3 сертификата превышают максимально допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (порог для 2022 года — 1, 032, 000 фрикций, порог для 2021 года — 966, 000 фрикций, предел для 2020 года — 912, 000 фрикций. и т.д.). . -912, 000 рублей и т.д.).
Также неправильно заполнять документ гелевой ручкой или стиплером.182N Статья 5 Сертификата предусматривает, что если бухгалтер заполняет его рукописью, то должна использоваться ручка с синими или черными чернилами.
Наконец, одним из недостатков является отсутствие документации, которая должна сопровождать сертификат, если он не проштампован. Это подтверждение полномочий лица, подписавшего его, адвоката и т.д. (Пункт 7 процесса выдачи сертификата). (пункт 7 процесса выдачи сертификатов 182n).
