Как вы, наверное, знаете, профессиональные личные документы — это документы, составляемые лицами, связанными с профессиональной деятельностью или имеющими отношение к осуществлению этой деятельности. К таким документам относятся. Автобиографии, резюме, анкеты, личные заявления, письма-сочинения, рекомендации, представления, личного характера, сертификаты и т.д.
Биографические заметки и биографические справки описывают личные события в жизни, личную квалификацию и профессиональные навыки, характеристики, рекомендации и направления, но также описывают тип обратной связи о человеке, описанном в документе.
В настоящее время не существует законодательных требований, регулирующих создание характеристик, рекомендаций и представлений. Их содержание определяется в первую очередь практикой и моделями подачи документов, принятыми в организации.
Характеристика и рекомендация: понятия, отличия, структура, оформление
Функции — это документы, содержащие комментарии о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его имущества, демонстрируемого на рабочем месте или в общественной деятельности. Потребность в этом возникает, когда нужно оценить гражданина или его/ее поведение и принять в отношении него обоснованные решения [2].
Это примерный набор функций.
В зависимости от получателя можно выделить следующие типы функций
- Внутренние функции — функции, предназначенные для использования внутри организации, в которой работает человек (исследования), и
- Внешние функции — функции, которые могут быть использованы за пределами организации. Эти функции выполняются по просьбе самих работников, государства, других учреждений или требованиям внешних организаций.
Существует множество типов функций, предназначенных для дальнейшего использования. Например:.
- Функции при транспортировке сотрудника из одной секции в другую, например.
- Функции, используемые для проведения дисциплинарного взыскания в отношении работника; и
- Функции, используемые для похвалы работника; и
- характеристики, представленные в призывные комиссии военкоматов; и
- характеристики, представленные в кредитах, и т.д.
Традиционно описание пишется на фирменном бланке компании на листе формата А4 и основывается на общих правилах делового стиля.
Компетентная оговоренная функция должна содержать следующие элементы наименование издающей организации — наименование средства массовой информации (характеристика) — дата назначения пенсии — функция — должность сотрудника, на которого оформлен гриф утверждения текста.
Текст можно структурировать следующим образом.
- Общая биографическая информация: дата и место рождения, образование, a
- краткие заметки о трудовой биографии работника до его последнего места работы (обычно включаются по просьбе работника); и
- Характеристика недавнего места работы: дата трудоустройства, должность, краткое описание обязанностей на последней должности, а главное — результаты
- Оценка личных, деловых и психологических качеств, проявленных в процессе работы сотрудника, информация об уровне работоспособности и профессиональной компетентности сотрудника, наградах, поощрениях или взысканиях
- описание социальной деятельности; и
- другая информация (в случае внешних атрибутов указывается цель документа. Например, «предоставляется для предъявления по месту требования»).
Обратите внимание, что в случае функций, предназначенных для внешнего использования, основным требованием является их формат. Поэтому такие характеристики должны быть подготовлены уполномоченным лицом (сотрудником или заместителем директора по персоналу), имеющим право выдавать характеристики в соответствии с локальным нормативным актом организации. Внешние признаки должны быть подписаны и заверены печатью уполномоченного лица, т.е. первого лица в организации.
Внутренние функции подписываются и снимаются с печати только руководителем отдела кадров или создателем функции.
Поскольку характеристика является документом, содержащим персональные данные о работнике, согласно статье 88 Трудового кодекса РФ, такие данные могут быть раскрыты третьим лицам только с письменного согласия работника (за исключением случаев, когда это необходимо для предотвращения угрозы жизни). здоровье работника, и если это предусмотрено федеральным законом).
Если сотрудник является инициатором оценки работы, предназначенной для внешнего использования, оценка должна быть подписана сотрудником.
Рекомендательное письмо (индоссамент) — это титул, выдаваемый гражданину физическим или юридическим лицом, которое является доверенной фигурой в деловых кругах. Рекомендация дается компанией, профессором, знакомым или другим человеком, который хочет подать заявку на работу, стипендии, гранты и т.д., и рекомендуется компанией, профессором, знакомым или другим человеком.
Рекомендации должны быть написаны так же, как и функции, но обязательно нужно отметить основные достижения и сильные стороны кандидата.
Контактные данные также обязательны. Должность, имя и фамилия лица, подписывающего рекомендацию (бланк рекомендации), и его контактный телефон должны быть указаны для того, чтобы рекомендация могла быть проверена.
Представление: понятие, виды, реквизиты, структура, образец
Рекомендация подразумевает документ, в котором излагается инициатива предпринять конкретное действие или что-то сделать для сотрудника [2]. В этом случае инициатива исходит от руководителя организационного подразделения, в котором работает сотрудник.
Во многих отношениях эти представления выглядят самобытными. Более того, некоторые из этих функций включены как отдельные блоки. Однако это разные документы, отличающиеся как по содержанию, так и по формату.
Это образец формата представления.
Различают следующие виды представлений
- представления о повышении сотрудников в должности, и
- представления о дисциплинарном преследовании, и
- Заявления на продвижение на высшие руководящие должности; и
- представления работникам при оценке их работы; и
- подача заявлений о назначении на определенные ученые степени (процедура регулируется специальными правовыми актами для определенных государственных органов)
- подача заявлений об увольнении (также относится к органам государственной власти).
Обязательными реквизитами представления являются: название отдела, название типа документа, дата, регистрационный номер, получатель, заголовок текста, текст и подпись.
Текст наиболее распространенного вида представления (представления на повышение и назначение на другую должность) должен содержать следующую информацию
- Имя, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия.
- Дата рождения,.
- образование,.
- должность, которую он занимает, и
- название организационного подразделения; и
- Опыт работы (в целом — в конкретном подразделении — в конкретной должности),.
- Оценка эффективности, оценка
- развитие бизнеса
- оценка политических, деловых и этических характеристик; и
- информация об участии в общественных делах; и
- стимулы для назначения, перевода или размещения объявлений; и
- название должности, которую предлагается назначить или перевести; и
- структурное подразделение, для которого предлагается назначение или перевод. [3]
Представление подписывается руководителем структурного подразделения и адресуется руководителю организации.
